Название: Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз
Вид работы: реферат
Рубрика: Астрономия
Размер файла: 17.87 Kb
Скачать файл: referat.me-2552.docx
Краткое описание работы: Тема Консолідація даних Мета: Ознайомитися з командою Консолідація даних Навчитися застосовувати консолідацію для одержання підсумкової Інформації
Консолідація даних Описані основні принципи консолідації даних в документі консолідація за роз
Тема : Консолідація даних
Мета: Ознайомитися з командою Консолідація даних Навчитися застосовувати консолідацію для одержання підсумкової Інформації
Теоретичні відомості
Команда Консолідація з меню Дат може об'єднувати Інформацію з вихідних листив (до 255) в один підсумковий лист Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий, так І в Інших Наприклад, якщо в різних книгах міститься Інформація про кожне відділення фірми, то для створення підсумкового листа з відповідними підсумками про фірму загалом можна застосувати команду Консолідація
Команду Консолідація можна використовувати різними способами
• створити зв'язки даних
у підсумковому листи з вихідними даними, щоб наступні
зміни у вихідних листах відображалися в підсумковому листи,
• консолідувати дані без створення зв'язків
— за місцем розташування І категоріями
Розглянемо останні два способи консолідації
Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає Інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного листа При консолідації листив використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолідація За замовчуванням використовується функція Сума, яка підсумовує дані з кожного листа І розміщує результат у підсумковому листи Для консолідації вихідних листив у підсумковому листи треба виконати такі дії
- активізувати підсумковий аркуш І виділити в ньому діапазон комірок, куди
заноситимуться дані, що консолідуються (наприклад, В4 Р8),
- виконати команду Копсодідація з пункту меню Дані,
- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для
усереднення значень з кожного робочого листа,
- опції у вікні діалогу залишити невстановленими,
- клацнути лівою кнопкою миші в полі Посилання І перейти до першого робочого листа,
- виділити за допомогою миші область для початкового діапазону (В4 Р8),
- натиснути кнопку Добавити,
- повторити попередні три пункти для кожного робочого листа,
- натиснути кнопку О К
Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листи
Консолідація за категоріями
За основу для об'єднання листив використовують заголовки стовпців або рядків Наприклад, якщо стовпець "Січень" розміщується в одному робочому листи у стовпці В, а в Іншому — у стовпці D, то все одно їх можна об'єднати Зауважимо, що у підсумковому листи не зазначають заголовки рядків Вони вставляться автоматично Для консолідації даних треба виконати такі дії
- виділити в підсумковому листи область для розміщення даних Вона повинна містити
порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків Ця область
повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ
працівників) міститься в усіх таблицях,
- виконати команду Консолідація з пункту меню Дані,
- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Середнє
для усереднення значень з кожного робочого листа,
- для консолідації за рядками встановити опцію значення лівого стовпця
в секції
Використовувати в якості Імен,
- підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на
вихідні робочі листи Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків І стовпці
починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, "Прізвища") І завершуючи стовпцем, що
позначений Іменем вибраної функції (наприклад, "Середнє") Тому в полі Ссылка
необхідно
ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад
Лист1 !$A$4:$F$8,
Лист2!$А$4:$Р$8,
ЛистЗ!$А$4:$Р$10,
Лист4!$А$4:$Р$6;
- натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий лист Тепер підсумковий лист містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих листив (у розглядуваному випадку для кожного працівника)
• Створення зв'язків з початковими робочими листами.
У попередніх прикладах ми консолідували дані за допомогою вибраної функції. У результаті було отримано ряд значень у підсумковому листи. При цьому зміни у вихідних листах не впливатимуть на підсумковий лист доти, поки не буде повторено консолідацію.
Якщо у вікні команди Консолідація з пункту менюДая/ встановити опцію Створювати зв 'яз/а/ з вихідними даними і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних листив одразу відбуватимуться зміни в підсумковому листи.
Індивідуальне завдання Варіант№3
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
6 |
Прізвище |
Імя |
Посада |
Вік |
Прибутки |
Податки |
7 |
Антонов |
Ілля |
Директор |
35 |
60000 |
20000 |
8 |
Архипов |
Дмитро |
Маркетолог |
32 |
38000 |
11200 |
9 |
Бабич |
Микола |
Економіст |
42 |
42000 |
12800 |
10 |
Буров |
Віктор |
Бухгалтер |
48 |
45000 |
1400 |
11 |
Бобир |
Семен |
Менеджер |
26 |
32000 |
8800 |
12 |
Доценко |
Олег |
Менеджер |
25 |
35000 |
10000 |
13 |
Дамін |
Остап |
Програміст |
22 |
38000 |
11200 |
14 |
Климчук |
Орест |
Менеджер |
24 |
32000 |
8800 |
15 |
Петренко |
Федір |
Секретар |
28 |
26000 |
6400 |
16 |
Семенов |
Петро |
Водій |
30 |
24000 |
5600 |
Похожие работы
-
Файли - синтаксис Основні прийоми використання файлів - синтаксис
Лабораторна робота N 7. Тема: Записи і файли в мові програмування PASCAL Мета: навчитися складати програми задач, використовуючи записи і файли. Теоретичні відомості
-
Інтерфейс програми Photoshop Інструменти та палітри Основний опис графічного редактора PhotoS
Лабораторна робота №1 Тема: Інтерфейс програми Photoshop. Інструменти та палітри. Мета: Ознайомитися із інтерфейсом програми Photoshop. Навчитися працювати із інструментами та палітрами.
-
Програмні продукти та їх характеристики Основна характеристика програмних продуктів
Тема: Програмні продукти та їх характеристики. Мета: Ознайомитися із сучасним програмними продуктами та їх характеристикою. Теоретичні відомості:
-
Базові елементи мови типи даних цілочисельні типи даних дані дійсних типів дані типу string
Реферат з інформатики: Тема: Базові елементи мови: типи даних, цілочисельні типи даних, дані дійсних типів, дані типу string План. Поняття даного. Поняття змінної.
-
Оператори вибору Опис та використання основних умовних операторів
Лаболаторна робота №2 Тема: Програмування розгалужиних процесів на мові Паскаль. Мета:Навчитися складати програми задач, використовуючи оператори розгалуження.
-
Приєднання гіперпосилань до об єкту Опис дій для приєднання гіперпосилань до об єкту
: Навчитися приєднувати гіперпосилання до об’єкту. Хід роботи: Гіперпосиланням називають виділений фрагмент, у разі натискування на який здійснюється переміщення до потрібного місця документа (зазвичай, для отримання детальнішої інформації). У Web – сторінках гіперпосилання є поширеною функцією, це пов’язано, перш за все, з можливістю шукання потрібної інформації.
-
Використання зведених таблиць Робота із зведеними таблицями використання
Лабораторна робота № 9 Тема Використання зведених таблиць Мета: Ознайомитися з командою Зведена таблиця. Навчитися застосовувати зведені таблиці для одержання підсумкової інформації.
-
Використання основних ф-цій Ознайомлення із табличним процесором Excel використання основних ф
Лабораторна робота №2 Тема: Використання стандартних функцій Excel. Мета: Ознайомитися із використанням стандартних функцій в Excel. Одержати навички роботи з функціями і навчитися працювати із майстром функцій.
-
Формування використання і структура масиву штатного розпису підприємства
Реферат на тему: При організації раціонального варіанту внутрішньомашинної інформаційної бази даних по штатному розпису, яка найбільш повно відбиває специфіку кадрового забезпечення, перед розробниками постають вимоги до організації масивів, які можуть бути суперечливими. До них належать:
-
Інформаційне та організаційне методичне забезпечення САПР
Тема : Інформаційне та організаційне методичне забезпечення САПР. 1. Визначення, структура та вимоги до ін. забезпечення. 2. Принципи побудови елементів іншого забезпечення.