Referat.me
/ / Адресна книга

Название: Адресна книга

Вид работы: реферат

Рубрика: Астрономия

Размер файла: 41.92 Kb

Скачать файл: referat.me-2714.docx

Краткое описание работы: Реферат на тему: Адресна книга призначена для зберігання різних відомостей про адресатів, які можуть легко використовуватися системою Microsoft Outlook Express. У цій книзі можна зберігати всі потрібні адреси електронної пошти, домашні та службові адреси, номери телефонів і факсів тощо. Якщо необхідно, можна внести на сторінку нотаток будь-яку додаткову інформацію.

Адресна книга

Реферат на тему:

Адресна книга

Адресна книга призначена для зберігання різних відомостей про адресатів, які можуть легко використовуватися системою Microsoft Outlook Express . У цій книзі можна зберігати всі потрібні адреси електронної пошти, домашні та службові адреси, номери телефонів і факсів тощо. Якщо необхідно, можна внести на сторінку нотаток будь-яку додаткову інформацію.

Адресна книга забезпечує також доступ до служб каталогів Інтернета , за допомогою яких можна вести пошук потрібних людей та організацій у мережі Інтернет .

Відкриття адресної книг и

· Щоб відкрити адресну книгу безпосередньо у Windows , натисніть кнопку «Пуск » на панелі задач та виберіть послідовно пункти «Программы », «Internet Explorer », «Адресная книга ».

· Щоб відкрити адресну книгу у застосуванні Microsoft Internet Explorer , виберіть у меню «Переход » команду «Адресная книга ».

· Щоб відкрити адресну книгу в Outlook Express , натисніть на панелі інструментів кнопку – «Адресная книга ».

Можна також клацнути у вікні «Создать сообщение » значок «Кому: », «Копия: » або «Скрытая: ».

· Щоб одержати доступ до служб каталогів адресної книги безпосередньо у Windows , натисніть кнопку «Пуск » на панелі задач, клацніть «Найти » та виберіть команду «Людей ». Введіть необхідну інформацію у вікні, що з’являється, та натисніть кнопку «Начать поиск ».

Збереження відомостей про адресат а

Існує декілька способів включення адрес електронної пошти та відомостей про їх власників до адресної книги. Можна настроїти Outlook Express таким чином, щоб при відповіді на повідомлення адресат автоматично включався до адресної книги. Можна самому при відправленні будь-якого повідомлення в Outlook Express добавляти ім’я одержувача до адресної книги.

Як добавляти до адресної книги всіх одержувачів повідомлень (тільки при відповіді)

1.У меню «Сервис » Outlook Express виберіть команду «Параметры… ».

2.На вкладці «Общие » встановіть прапорець «Автоматически заносить получателей в адресную книгу ».

Як добавити конкретне ім’я до адресної книги з Outlook Express

· У повідомленні, що утворюється або проглядається, клацніть ім’я людини правою кнопкою миші та виберіть команду «Добавить в адресную книгу ».

Як добавити адресата до адресної книги безпосереднім введенням даних

1.Натисніть на панелі інструментів адресної книги кнопку – «Создать адрес ».

2.Введіть ім’я та прізвище адресата.

3.Для кожного адресата необхідно визначити коротке ім’я. Якщо ввести ім’я, по батькові, прізвище адресата або назву організації, коротке ім’я буде утворено автоматично.

4.Пройдіть по всім вкладкам і заповніть необхідні відомості.

Як утворити групу

Повідомлення можна надсилати цілій групі людей; для цього необхідно утворити поштову групу (або «псевдонім») із включенням імен потрібних адресатів. Потім при відправленні повідомлення буде достатньо тільки ввести ім’я групи у полі «Кому: ». Можна утворити декілька груп; будь-який адресат може входити більше ніж в одну групу.

1. Натисніть на панелі інструментів адресної книги кнопку – «Создать группу ».

2. У полі «Название группы » введіть ім’я групи.

3. Натисніть кнопку «Выбрать участников » і клацніть потрібне ім’я у списку адресної книги.

4. Щоб включити обране ім’я (або імена) до групи, натисніть кнопку «Выбрать ».

5. Натисніть кнопку «OK », а потім ще раз натисніть «OK », щоб закрити діалогове вікно властивостей групи.

Зауваження

· Щоб список груп можна було проглядати окремо від списків адресної книги, впевніться, що у меню «Вид » обрана команда «Список групп ».

Як добавити адресата до існуючої груп и

1. У списку адресної книги двічі клацніть потрібну групу.

2. Якщо даний адресат уже включений до адресної книги, натисніть кнопку «Выбрать участников ». В іншому випадку натисніть кнопку – «Создать адрес ».

3. Якщо імена копіюються з адресної книги, виділить у ній одне або декілька імен і натисніть кнопку «Выбрать ». Якщо добавляються нові імена, заповніть поля необхідними відомостями.

4. Натисніть кнопку «OK », а потім знову натисніть «OK », щоб закрити діалогове вікно властивостей групи.

Як змінити відомості про адресат а

· Знайдіть потрібне ім’я у списку адресної книги та двічі клацніть його, потім внесіть необхідні зміни у відомості про адресата.

Організація вмісту адресної книги

Як організувати імена в адресній кни зі

Якщо об’єм адресної книги занадто великий, то для зручності користування її можна організувати декількома різними способами. Можна відсортувати адресатів в алфавітному порядку за іменами, прізвищами або адресам електронної пошти, причому список можна подати як у зростаючому, так і у спадаючому порядку. Крім того, можна продивлятись список груп окремо від списку адресатів.

· Щоб відсортувати список адресатів за іменами, адресами електронної пошти або номерами телефонів, клацніть відповідний заголовок стовпця над списком.

· Для переходу від сортування у зростаючому порядку до сортування у спадаючому порядку або навпаки клацайте послідовно відповідний заголовок стовпця.

· Щоб продивитись список наявних поштових груп, впевніться, що у меню «Вид » обрана команда «Список групп ».

Як видаляти адресата зі списку адресної книги

· Клацніть ім’я адресата у списку та натисніть на панелі інструментів кнопку – «Удалить ».

При цьому даний адресат також виводиться з усіх груп, в яких він був.

Як видаляти адресата з груп и

· Щоб видалити адресата з групи (але не з адресної книги), двічі клацніть ім’я групи, клацніть ім’я адресата у списку «Участники » та натисніть кнопку – «Удалить ».

Як видаляти групу

· Клацніть ім’я групи у списку і натисніть на панелі інструментів кнопку – «Удалить ».

Як друкувати вміст адресної книги

1. Виберіть в адресній книзі адресатів, відомості про яких необхідно роздрукувати. Щоб вибрати декілька імен підряд, натисніть клавішу SHIFT та, утримуючи її, клацніть перше та останнє імена списку. Щоб вибрати декілька розрізнених імен, натисніть клавішу CTRL та, утримуючи її, клацніть почергово всі імена.

2. Натисніть на панелі інструментів кнопку – «Печать » і виберіть формат друку. Щоб надрукувати всі відомості про обраних адресатів, які містяться в адресній книзі, встановіть перемикач «Записки ». Щоб надрукувати відомості службового характеру, встановіть перемикач «Визитки ». Щоб надрукувати список номерів телефонів цих адресатів, встановіть перемикач «Телефоны ».

Похожие работы

  • Імена файлів нумерація сторінок ОС Windows

    Реферат з інформатики. Імена файлів, нумерація сторінок, ОС Windows. План 1. Імена файлів. 2. Нумерація сторінок. 3. Операційна система Windows. .Для створення нової папки спочатку треба відкри­ти потрібний диск або папку, після чого використову­ють команди

  • Перегляд та відправка повідомлень груп новин

    Реферат на тему: Що таке групи новин? Група новин — це набір повідомлень, що приміщуються окремими користувачами на сервер новин. Сервер новин — це комп’ютер, який супроводжується деякою фірмою, групою або приватною особою; він може передавати тисячі груп новин.

  • Вивчення роботи пакета програм Microsoft Internet Explorer

    Реферат Призначення програми Internet Explorer та її можливості. Для роботи в Iнтернеті необхідно мати простий і зрозумілий інструмент, який дозволив би використовувати всі можливості мережі. Одним з таких інструментів є пакет програм Internet Explorer(MIE), розроблений фірмою Microsoft . Зараз вже продається версія 5.0 цього пакету.

  • Огляд популярної поштової програми The Bat

    РЕФЕРАТ на тему: «Огляд популярної поштової програми The Bat!» he Bat! дійсно могутній і зручний клієнт електронної пошти для Windows 95/98/Me/NT/2000 із приємним інтерфейсом і безліччю унікальних функцій, необхідних у роботі:

  • Робота з E-mail

    РЕФЕРАТ Робота з E-mail В 1971 році компанія Baranek and Newman підписала контракт з двома програмістами на розробку першої версії Internet, яка дозволяла б відсилати користувачам повідомлення, а не просто дані. З цих коренів електронна пошта Internet, або e-mail, виросла до рівня глобальної комунікації.

  • Загальні відомості про Internet

    Реферат на тему: Загальні відомості про Internet. Internet - найбільша глобальна комп'ютерна мережа, що зв'язує десятки мільйонів абонентів у більш як 150 країнах світу. Щомісяця її поширеність зростає на 7-10%. Internet утворює немовби ядро, яке забезпечує, взаємодію інформаційних мереж, що належать різним установам у всьому світі.

  • Утворення та відправлення повідомлень електронної пошти

    Реферат на тему: Утворення та відправлення повідомлень електронної пошти Відправлення простого повідомлення електронної пошти 1. Натисніть на панелі інструментів кнопку

  • Система електронного зв язку Microsoft Outlook Express

    Реферат на тему: Система електронного зв’язку Microsoft Outlook Express Вступ Система електронного зв’язку Microsoft Outlook Express є складовою частиною операційної системи Microsoft Windows 95/98 і надає можливість широкого спілкування між усіма комп’ютерами, підключеними до мережі Інтернет.

  • Організація Інтернету протоколи адреси DNS принцип роботи

    Реферат на тему: Організація Інтернету: протоколи, адреси, DNS, принцип роботи Інтернет - це об'єднана мережа, яка складається з набору пов'язаних мереж, що взаємодіють як одне ціле. Складовими Інтернету є мережі різного масштабу: великі національні магістральні мережі, багато регіональних і локальних мереж.

  • Мережа Інтернет

    Internet-це глобальна інформаційна мережа,яка обєднує велику кількість регіональних мереж і водночас мільйони комп’ютерів в усіх кінцях планети з метою обміну даними та доступу до інформацвйних та технологічних ресурсів.