Referat.me
/ / Организация хранения документов в делопроизводстве

Название: Организация хранения документов в делопроизводстве

Вид работы: реферат

Рубрика: Бухгалтерский учет и аудит

Размер файла: 223.93 Kb

Скачать файл: referat.me-26138.pptx

Краткое описание работы: Тема дипломной работы: «Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)»

Организация хранения документов в делопроизводстве

Тема дипломной работы:

«Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)»

Цель дипломной работы:

проанализировать особенности организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края


Задачи:

ž четко определить понятие оперативного хранения документов;

ž описать современные средства оперативного хранения;

ž выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях;

ž изучить основные требования к хранению документов в организации;

ž провести анализ организации хранения документов в конкретной организации.

Методы научного исследования

Оперативное хранение документов – хранение дел с момента заведения и до передачи в архив организации

Номенклатура дел


Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Формирование дел осуществляется:

ž Централизовано, т. е. только службой ДОУ

ž Децентрализовано, т. е. всеми структурными подразделениями организации

Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве – обработка дел для последующего их хранения и использования

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края (Инспекция)

ž Является территориальным органом Федеральной налоговой службы

ž Местонахождение и юридический адрес Инспекции: 656056 г. Барнаул, ул. М. Горького, 36

ž Руководство деятельностью Инспекции осуществляет руководитель Инспекции – Жигалов Владимир Дмитриевич

Организация документов в делопроизводстве Инспекции -совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учёт, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив Инспекции.

Дела Инспекции формируются, децентрализовано, то есть в структурных подразделениях Инспекции.

Номенклатура дел Инспекции составляется на основе Положения об Инспекции, его структуры, штатного расписания, перечня типовых документов, перечня документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков их хранения, а также анализа видов, состава и содержания документации Инспекции



Персональную ответственность за сохранность документов несут начальники структурных подразделений Инспекции

Современные средства оперативного хранения документов

В результате проведенного исследования мною были отмечены следующие недостатки в Инспекции:

ž отсутствие электронного варианта номенклатуры дел

ž документы, полученные по электронной почте не систематизированы

ž создание электронной базы находится на начальном этапе


В заключение данной работы можно сделать следующие выводы:

ž Во-первых, оперативное хранение документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов

ž Во-вторых, целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к ним

ž В-третьих, порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях предотвращает несанкционированный доступ пользователей к документам

ž В-четвертых, основные требования к хранению документов в организации обеспечивают технология хранения и защиты информации от преждевременных разрушений

Всем спасибо за внимание


Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве
Организация хранения документов в делопроизводстве

Похожие работы

  • Учетная политика предприятия Аттестация бухгалтеров

    Министерство сельского хозяйства РФ Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова"

  • Промежуточная бухгалтерская отчётность предприятия

    МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н. П. ОГАРЕВА Факультет экономический Кафедра бухгалтерского учета и аудита КУРСОВАЯ РАБОТА ПРОМЕЖУТОЧНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

  • Учет труда и заработной платы 12

    Раздел 9. Учет труда и заработной платы Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

  • Документирование деятельности администрации Родинского района Алтайского края

    Нормативная база, регулирующая документационное обеспечение управления администрации Родинского района. Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции. Организация контроля и проверки исполнения служебных документов. Передача дел в архив.

  • Оформление дел в деловодстве

    Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. При территориальной разобщенности структурных подразделений организации дела формируются канцелярией подразделения или лицами, ответственными за делопроизводство.

  • Статистика социальной деятельности потребительской кооперации как инструмент оценки согласования

    ЕЁ СТРАТЕГИИ И ТАКТИКИ В.М. Красилов, канд. экон. наук, доцент Председатель Совета Алтайского краевого союза потребительских обществ Л.А. Мочалова,

  • Документооборот: понятие, способы совершенствования

    Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.

  • Экспертиза ценности документов

    Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы. Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов.

  • Экспертиза ценности документов

    Изучение документов на основании принципов и критериев ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Основные задачи и критерии проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза.

  • Экспертиза ценности документов

    Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.