Название: График документооборота
Вид работы: реферат
Рубрика: Бухгалтерский учет и аудит
Размер файла: 16.15 Kb
Скачать файл: referat.me-29057.docx
Краткое описание работы: График документооборота по учету труда и заработной платы Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме на работу Личная карточка Штатное расписание
График документооборота
График документооборота по учету труда и заработной платы
| Наименование документа | Приказ (распоряжение) о приеме на работу | Личная карточка | Штатное расписание | Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | График отпусков |
| Код формы | Т-1 | Т-2 | — | Т-5 | — | Т-7 |
| Количество экземпляров | 1 | |||||
| Ответственный за составление | Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение | Работник отдела кадров | ||||
| Документы, на основании которых составляются данные | Заявление работника | Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации | Заявление работника | ||
| Срок составления | Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника | Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений | На дату создания организации и при внесении изменений | При переводе работника | За три дня до начала отпуска | Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года |
| Ответственный за проверку | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | Начальник отдела кадров | |||
| Срок проверки | Один день со дня составления | |||||
| Кто утверждает (подписывает) | Руководитель организации | Начальник отдела кадров | Руководитель, главный бухгалтер | Руководитель организации | Руководитель организации, начальник отдела кадров | |
| Срок утверждения | В день составления | |||||
| Куда передается | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | В отдел кадров | В отдел кадров, бухгалтерию | В отдел кадров | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | |
| Срок передачи | Не позднее следующего дня после подписания | |||||
| Документы, в которых производятся записи | Трудовая книжка (запись о приеме на работу) | — | — | Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет | Лицевой счет | — |
| Документы, составляемые на основании данного | Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | — |
| Место хранения | Отдел кадров | |||||
| Ответственный за хранение | Начальник отдела кадров | |||||
| Срок хранения | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | |||||
График документооборота по учету труда и заработной платы (продолжение)
| Наименование документа | Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора | Табель учета использования рабочего времени | Расчетно-платежная ведомость | Расчетная ведомость | Платежная ведомость | Журнал регистрации платежных ведомостей | |||
| Код формы | Т-8 | Т-13 | 49 | Т-51 | Т-53 | — | |||
| Количество экземпляров | 1 | ||||||||
| Ответственный за составление | Работник отдела кадров | Бухгалтер | |||||||
| Документы, на основании которых составляются данные | Заявление работника, окончание срока контракта | Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. | Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 | Расчетная ведомость формы Т-51 | Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 | ||||
| Срок составления | Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника | Ежедневно в рабочие дни | За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком | За один день до выплаты заработной платы | |||||
| Ответственный за проверку | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | |||||||
| Срок проверки | Один день со дня составления | ||||||||
| Кто утверждает (подписывает) | Руководитель организации | Начальник отдела кадров | Руководитель, главный бухгалтер | Главный бухгалтер | Руководитель, главный бухгалтер | Главный бухгалтер | |||
| Срок утверждения | В день составления | ||||||||
| Куда передается | В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | В бухгалтерию | В кассу | В бухгалтерию | |||||
| Срок передачи | Не позднее следующего дня после подписания | ||||||||
| Документы, в которых производятся записи | Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет | — | Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей | Лицевой счет формы Т-54 | Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей | — | |||
| Документы, составляемые на основании данного | — | Расчетная или расчетно-платежная ведомость | Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму | Платежная ведомость, лицевой счет | Расходный кассовый ордер на выданную сумму | — | |||
| Место хранения | Отдел кадров | Бухгалтерия | Касса | Бухгалтерия | Касса | Бухгалтерия | |||
| Ответственный за хранение | Начальник отдела кадров | Главный бухгалтер | |||||||
| Срок хранения | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | ||||||
Похожие работы
-
Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО Эко-Эксперт
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации ИДО МГИУ ОТЧЕТ по производственной практике по бухгалтерскому управленческому учету Место прохождения практики ООО«Эко-Эксперт»
-
Учет оплаты труда 4
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ Алтайский институт экономики КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА Тема: Учет оплаты труда Дисциплина: Бухгалтерский учет
-
Организация документооборота в ООО Круиз
Содержание: 1. Краткая характеристика предприятия 2. Порядок оформления документов в ООО «Круиз» Список литературы Приложения 1. Краткая характеристика предприятия
-
Учет труда и заработной платы 12
Раздел 9. Учет труда и заработной платы Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
-
Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")
Состав, организация работы в автоматизированной системе "Документум", в структурированном справочнике, содержащем все сведения о сотрудниках и руководстве с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку ООО "ВИТУС".
-
Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения
Кадровые документы: трудовой договор, трудовая книжка. Документы по заработной плате: табель учета рабочего времени, ведомость для начисления заработной платы, лицевой счет. Документы по основным средствам. Документы от поставщика.
-
Построение документационных систем учета, планирования и реализации персонала в организации
Планирование потребности в персонале, его обучения и использования. Учет кадров на предприятии. Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
-
Документы по учету личного состава труда и его оплаты в бюджетных учреждениях
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности
-
Бухгалтерское дело
Правовое регулирование и особенности системы бухгалтерского учета Японии. Задачи финансовой и управленческой бухгалтерии. Сложности оценки оборотных активов и затрат на капиталовложения, выбора метода начисления амортизации и резервных списаний в Японии.
-
Особенности составления документов
Пример составления приказа директора фирмы о премировании работников за досрочную разработку бизнес-плана. Характеристика полного протокола собрания рабочих производственного кооператива. Приказ о приеме работника на работу начальником отдела продаж.