Название: Составление номенклатуры дел
Вид работы: реферат
Рубрика: Промышленность и производство
Размер файла: 20.96 Kb
Скачать файл: referat.me-304374.docx
Краткое описание работы: Содержание Составление номенклатуры дел 2 Список литературы 5 Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3 Приложение №4 Приложение №5 Приложение №6 Приложение №7
Составление номенклатуры дел
Содержание
Составление номенклатуры дел 2
Список литературы 5
Приложение №1
Приложение №2
Приложение №3
Приложение №4
Приложение №5
Приложение №6
Приложение №7
Приложение №8
Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом или положение организации, положениями ее структурных подразделений, штатными расписаниями, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется секретарем организации или сотрудником, ответственным за делопроизводство, в 4 квартале предшествующего года, т.е. номенклатура дел на 2009 год составляется в 4 квартале 2008 года. После утверждения руководителем организации (не позднее конца текущего года) она вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Порядок составления номенклатуры в федеральных органах исполнительной власти регламентирован типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Номенклатура дел организации состоит из разделов. Названиями разделов являются названия структурных подразделений. Разделы номенклатуры располагаются в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) организации.
В разделы включаются заголовки дел, отражающие все направления деятельности структурных подразделений. Заголовки дел располагаются по значимости.
В 1 графе номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Например: 02-03, где 02-обозначение структурного подразделения (отдел кадров), 03-порядковый номер заголовка дела по номенклатуре ( приказы по личному составу).
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Например:
Приказы директора по личному составу
Годовой план работы управления
Годовой бухгалтерский отчет управления
Переписка с мэрией о финансировании спортивных мероприятий
Графа 3 заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указывается сроки хранения дел, номера статей по типовому или ведомственным перечням дел. Для определения сроков хранения управленческих документов используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, утвержденный Росархивом 31 июля 2007 года №1182.
Перечень типовых управленческих документов предназначен для использования в качестве основанного нормативного документа для определения сроков хранения управленческих документов, образующихся во всех или в большинстве организаций (в том числе негосударственных).
Временные сроки хранения по перечню применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяются организациями - источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. Организации, не передающие документы постоянного хранения в архивы (не являющиеся источниками комплектования архивов) хранят документы постоянного срока хранения по Перечню не менее 10 лет.
При этом следует иметь ввиду, что некоторые документы постоянного срока хранения по Перечню в таких организациях должны храниться до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением этих документов.(см. указания по применению Перечня). Например, до ликвидации организации необходимо хранить: уставы, положения, приказы по основной деятельности, протоколы комиссий, документы о приватизации, свидетельства о регистрации, ликвидации, бухгалтерские балансы и т.д.
В графе 5 "Примечание", как правило, проставляются отметки о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д. По окончании календарного года службой делопроизводства организации в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения.
Название организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________№_______ (место составления) на_________год |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество дел |
Срок хранения дел и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Руководителя службы ДОУ
Дата
Виза зав. архивом
(лица ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Экспертной комиссии организации _____________№______ |
СОГЛАСОВАНО экспертной комиссии архивного учреждения _____________№_______ |
Продолжение номенклатуры
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____________году в организации
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: |
|
переходящих |
С отметкой ЭПК |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: |
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Список литературы
1. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.
2. http://delpro.narod.ru/nomdel.html
3. http://blanki.ucoz.ru/
Похожие работы
-
Номенклатура дел организации 2
Номенклатура дел организации. Наиболее технологически тесно с организацией систематизированного хранения документов связаны регистрация и сроки хранения документов, так как они являются основными факторами выбора и закрепления системы накопления документов в процессе оперативной работы. Закрепление сроков хранения и системы индексов для комплексов документов производится в номенклатуре дел.
-
Технология механической обработки вала
Министерство образования и науки Украины ПГАСА Кафедра Эксплуатации и ремонта машин РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА по дисциплине “Технологические основы машиностроения "
-
Основы теории цепей
Министерство высшего и среднего специального образования Российской Федерации Южноуральский Государственный Университет Кафедра «цифровые радиотехнические системы»
-
Практический расчет ременной передачи
Расчет и конструирование составных частей машин. Состав ременной передачи: ведущий и ведомый шкивы, надетый с натяжением бесконечный ремень. Подбор электродвигателя по величине передаваемой мощности. Расчет плоскоременной передачи, чертеж шкива.
-
Надежность, эргономика, качество АСОИУ
Структурная схема надежности технической системы. График изменения вероятности безотказной работы системы от времени наработки до уровня 0,1-0,2. 2. Определение Y-процентной наработки технической системы.
-
Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD
Вопрос 12. Импорт таблиц EXCEL в текстовый документ WORD. Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
-
Методические указания для студентов по прохождению практики
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
-
Квалификационная работа для сотрудников Газпрома
Должностная инструкция машиниста технологических компрессоров. Инструкция 2П-24 по эксплуатации воздуходувок КТ11А и ее запуск. Технические требования к выполнению операций. Контроль воздуходувки КТ01А во время работы и в итоге ее нормальная остановка.
-
Проектирование механической системы промышленного робота манипулятора
Проектный расчет вала редуктора рабочей машины. Построение эпюры изгибающих моментов. Подбор подшипника для вала. Подбор размера шпонки. Определение длины концевого участка вала. Редуктором - механизм, состоящий из зубчатых или червячных передач.
-
Контрольная работа по Документированию управленческой деятельности 2
К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности» Люберцы 2010г. СОДЕРЖАНИЕ 1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте 3