Referat.me

Название: Реквизиты

Вид работы: реферат

Рубрика: Промышленность и производство

Размер файла: 15.21 Kb

Скачать файл: referat.me-304383.docx

Краткое описание работы: 2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 2.1. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации;

Реквизиты

2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

2.1. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  • 01 - Государственный герб Российской Федерации;
  • 02 - герб субъекта Российской Федерации;
  • 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • 04 - код организации;
  • 05 - код формы документа;
  • 06 - наименование организации;
  • 07 - справочные данные об организации;
  • 08 - наименование вида документа;
  • 09 - дата документа;
  • 10 - регистрационный номер документа;
  • 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 12 - место составления или издания документа;
  • 13 - гриф ограничения доступа к документу;
  • 14 - адресат;
  • 15 - гриф утверждения документа;
  • 16 - резолюция;
  • 17 - заголовок к тексту;
  • 18 - отметка о контроле;
  • 19 - текст документа;
  • 20 - отметка о наличии приложения;
  • 21 - подпись;
  • 22 - гриф согласования документа;
  • 23 - визы согласования документа;
  • 24 - печать;
  • 25 - отметка о заверении копии;
  • 26 - отметка об исполнителе;
  • 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 28 - отметка о поступлении документа в организацию;
  • 29 - отметка для автоматического поиска документа.

2.2 Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты:
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов.

2.3 При оформлении документов используют следующие реквизиты:
09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

3.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

3.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.5. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

3.6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

3.7. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

3.8. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД.

В письме наименование вида документа не указывают.

3.9 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 января 1998 г. следует оформлять 05.01.98.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца.

При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: 1 марта 1998 г.

3.10. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

3.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

3.12. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

3.13. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, конфиденциально и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа, и его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

3.14. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Похожие работы

  • Понятие, состав реквизитов документов

    Понятие, состав реквизитов документов В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня-тия «документ»:

  • Характеристика ГОСТа Р 6.30 -2003

    Содержание 1. Характеристика ГОСТа Р 6.30 – 2003. 2. Требования к реквизитам служебных документов. 3. Требования к бланкам служебных документов. 4. Приложение.

  • Основные проблемы при конструировании бланков

    Содержание ВВЕДЕНИЕ........... ..... ........................................................................................2 ГЛАВА 1

  • Правила составления, оформления и регистрации документов

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

  • Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

    Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением Кульпанович О.А. План занятия ВВЕДЕНИЕ Законодательно-правовое регулирование делопроизводства

  • Регистрационно-контрольные документы и их роль в делопроизводстве 2

    Обязательный состав реквизитов при регистрации документов При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов: оперативное и качественное их исполнение и поиск; возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Документ должен, как правило, оформляться на бланке организации, соответствующем стандарту, иметь стабильный порядок расположения реквизитов и комплекс обязательных реквизитов.

  • История становления документационного оборота в России

    ПЛАН I. Введение. II. История развития служб документации в России. III. Составление и оформление организационно-распорядительной документации.

  • Организационно-распорядительная документация

    Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды(организационные, распорядительные, информационно – справочные).

  • Реквизиты документа, их значение и оформление

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА Кафедра Финансы и БД Контрольная работа По дисциплине: «Основы документального обеспечения управления»

  • Документоведение 4

    ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ Целью курса «Документоведение» является изучение документа, систем документации, комплексов документов, организации документирования и делопроизводства, составляющих основу информационных процессов в системах социально-экономического управления. Изучив курс, студент должен знать законы и терминологию документоведения, закономерности документообразования; законодательные и нормативно-методические материалы по документационному обеспечению управления; историю документоведения; методы классификации, типизации, унификации и стандартизации документов, состав унифицированных систем документации; правила составления и оформления документов с использованием как традиционных, так и современных компьютерных информационных технологий; организацию документооборота, контроля исполнения документов и информационно-справочной работы с использованием современных компьютерных информационных технологий; формирование документов в комплексы; организацию оперативного хранения документов в делопроизводстве и основы архивного хранения документов; критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов.