Название: Организационно-управленчиская деятельность
Вид работы: реферат
Рубрика: Промышленность и производство
Размер файла: 24.48 Kb
Скачать файл: referat.me-304495.docx
Краткое описание работы: Организационно-управленчиская деятельность Характеристика объекта управления . Объектом управления при прохождении практики ППН является Открытое акционерное общество «Научно-производственная корпорация
Организационно-управленчиская деятельность
Организационно-управленчиская деятельность
Характеристика объекта управления .
Объектом управления при прохождении практики ППН является Открытое акционерное общество «Научно-производственная корпорация
«Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского»; ОАО «НПК «Уралвагонзавод»
Место нахождения Общества: 622007, Российская Федерация, Свердловская область, г. Нижний Тагил, Восточное шоссе, 28.
Почтовый адрес и место хранения документов Общества: 622007, Российская Федерация, Свердловская область, г. Нижний Тагил, Восточное шоссе, 28.
Год основания 1936
Отрасль Машиностроение
Продукция Грузовые вагоны, цистерны, боевые танки
Отдел внешней кооперации является структурным подразделением ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» и входит в структуру управления материально-технического снабжения и складского хозяйства (42).
Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества.
Отдел создан для организации и проведения работ по обеспечению производства в установленные графиком сроки качественными покупными комплектующими изделиями.
Отдел возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно начальнику управления материально-технического снабжения и складского хозяйства (42). В подчинении у начальника отдела находятся три заместителя Обязанности заместителей определяются должностными инструкциями.
В своей работе отдел руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации;
- Уставом Общества;
- локальными нормативными актами;
- Политикой Общества в области качества и нормативными документами системы менеджмента качества и системой управления охраной труда (СУОТ);
- ГОСТами и ТУ;
- настоящим Положением (приложение А)
Задачи
Своевременное, качественное и комплектное обеспечение основного производства ПКИ по закрепленной за отделом номенклатуре, а также ремонтно-эксплуатационных нужд Общества по утвержденным ремонтно-механическим заводом (800) и службой главного энергетика (840) годовым заявкам цехов и других служб Общества.
Заключение договоров на приобретение Обществом ПКИ согласно плану материально-технического снабжения, полная своевременная реализация продукции по заключенным договорам.
Функции
Плановое бюро:
- разработка балансов материально-технического снабжения ;
- отработка, совместно с конструкторскими бюро, ведомостей ПКИ, конструкторских извещений, доведение до оперативных бюро изменения по извещениям и спецификациям.
- определение ежемесячной потребности и дефицита в денежных средствах . - учет проведенных взаиморасчетов с поставщиками с представлением в управление 42 ежемесячной информации о состоянии расчетов;
- рассмотрение договоров и контрактов на поставку запасных частей.
- соблюдение режима секретности согласно «Положению о разрешительной системе доступа к секретным и совершенно секретным документам на ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод»;
- проведение один раз в год проверки нормативной документации ;
- получение в техническом отделе (10НМ) нормативной документации (ГОСТов, ГОСТ Р, ОСТов, СТП, РД СМК, др.), обеспечение надлежащего хранения и учета полученной документации.
Оперативные бюро:
- обеспечение бесперебойного снабжения цехов Общества ПКИ;
- заключение договоров по закрепленной номенклатуре в соответствии с РД СМК АДК-050-2006 и их реализация.
Транспортно-экспедиционного бюро:
- оперативная доставка в Общество ПКИ, согласно заданиям оперативных бюро;
- прием грузов со складов, проверка целостности упаковки, соответствия бирки сертификатам;
- контролировать работу складов и цехов в части учета, хранения и использования закрепленных за ними ПКИ;
- требовать от отделов и цехов своевременного представления в отдел ежемесячных отчетов по расходу и остаткам ПКИ.
- не принимать заявки цехов и отделов на изделия, не утвержденные в бюджете Общества;
- представлять первому заместителю генерального директора Общества предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших утерю или порчу ПКИ;
- требовать от сотрудников подразделения соблюдения режима секретности, сохранения коммерческой тайны;
- организовывать обучение и повышение профессиональной квалификации персонала;
- подписывать и визировать документы, в пределах своей компетенции.
Организационное обеспечение службы ДОУ
Структура Службы ДОУ отдела внешней кооперации(30)
Начальник отдела |
![]() |
Секретарь руководителя |
Служба ДОУ отдела внешней кооперации представлена секретарем начальника отдела по штатному расписанию секретарь руководителя.
Организация рабочего места сотрудников службы ДОУ
Схема рабочего места секретаря руководителя отдела внешней кооперации(30).
![]() |
![]() |
||||
![]() |
||||
![]() |
||||
![]() |
||||
![]() |
![]() |
|||
![]() |
||||
![]() |
||||
![]() |
||||
![]() |
![]() |
||
![]() |
||
![]() |


В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский, вспомогательный стул или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.
Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.
Примерный комплект технических средств,
Организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря.
Комплект профессиональной, персональой ЭВМ.
Пишущая машинка электронная (с электроприводом).
Аппарат термокопировальный.
Автонабор.
Автоответчик, сопряжённый с диктофоном.
Часы настольные электронные.
Сшиватель документов электрифицированный.
Машинка для уничтожения документов.
Дырокол двухпуансонный электромагнитный.
Прибор канцелярский.
Папки регистраторы.
Папки с быстродействующим прижимом.
Латки для документов.
Нумератор – датировщик.
Блокнот – шестидневка.
Деловой блокнот.
Фломастеры, маркеры, механические карандаши.
Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.
Оформительские шрифты.
Клеевой карандаш.
Лента липкая (прозрачная и цветная).
Примерный комплект технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места руководителя.
Профессиональная персональная ЭВМ.
Коммутатор директорский.
Часы настольные электронные.
Прибор канцелярский.
Папки с быстродействующим прижимом.
Латки для документации.
Блокнот шестидневка.
Деловой блокнот.
Фломастеры, маркеры, механические карандаши.
Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.
Клеевой карандаш.
Лента липкая (прозрачная и цветная).
Похожие работы
-
Документоведение, его роль в системе управления
РОСЖЕЛДОР Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. «Ростовский Государственный университет путей сообщения»
-
Государственная система обеспечения единства измерений
Обеспечение единства измерений осуществляется на нескольких уровнях: ? государственном; ? уровне федеральных органов исполнительной власти; ? уровне юридического лица.
-
Практика по делопроизводству
Содержание Цель и задачи практики Миссия, цели и задачи предприятия – места практики Основной вид деятельности, структура предприятия Организация делопроизводства на предприятии
-
Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия
Содержание: Часть 1. Организационные документы Общие положения об организационных документах………………….3 Порядок внесения изменений и дополнений в организационные документы…………………………………………………………………4
-
Производство батона нарезного
Содержание 1. Характеристика предприятия 3 1.1.Наименование предприятия и его организационно-правовая форма. 4 1.2. Основные направления и цели деятельности предприятия. 6
-
Организационно-распорядительная документация
Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды(организационные, распорядительные, информационно – справочные).
-
Организационно - распорядительная документация
Организационно - распорядительная документация (ОРД )- документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления взаимодействия, обеспечения, регулирования деятельности органов власти предприятий и должностных лиц.
-
Судостроительное производство
Основные характеристики машиностроительного предприятия как производственного объединения, его форма собственности, специализация и основные направления деятельности. Описание технологических процессов изготовление шаблонов и каркасов, подбор материала.
-
Юридическая практика 3
Оглавление. Введение. 2 1.Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность администрации Кавалеровского муниципального района. 3 2.Структура администрации. 3
-
Организационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов
Организационно-правовые документы. Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов Содержание 1 Назначение и состав организационно-правовой документации