Название: Экономическая сущность задачи автоматизации
Вид работы: реферат
Рубрика: Информатика
Размер файла: 15.08 Kb
Скачать файл: referat.me-130867.docx
Краткое описание работы: Экономическая сущность задачи. Данный отдел включает в себя четыре группы: группу сетевых технологий, группу системно-технического сопровождения, группу прикладного программного обеспечения и группу внедрения и модернизации АСУТП. Каждая из групп занимается определенными задачами и выполняет индивидуальные функции.
Экономическая сущность задачи автоматизации
Экономическая сущность задачи.
Данный отдел включает в себя четыре группы: группу сетевых технологий, группу системно-технического сопровождения, группу прикладного программного обеспечения и группу внедрения и модернизации АСУТП. Каждая из групп занимается определенными задачами и выполняет индивидуальные функции.
Профессиональное техническое обслуживание серверов является важной составляющей в обеспечении стабильной работы информационной системы, сохранности данных и защиты от несанкционированного доступа. Администрирование сервера включает в себя администрирование операционной системы и администрирование сети. Эта группа занимается решением множества задач, суть которых сводится к отслеживанию и устранению сетевых атак, неисправностей программного обеспечения и тд.
Под сетевой безопасностью правильно понимать защиту информационной инфраструктуры организации от вторжений злоумышленников извне (при помощи аутентификации, авторизации, сетевых экранов, IDS/IPS, VPN и т.д.), а также защиту от случайных ошибок персонала или намеренных действий инсайдеров изнутри самой организации (защиту от утечек – DLP)
С развитием информационных технологий в больших и маленьких организациях все более популярными становятся сети (локальные/корпоративные). Работу предприятий немыслимо представить без четких и слаженных действий, своевременного обмена информацией и оперативного контроля за всей деятельностью компании. Корпоративные (локальные) сети, проекты которых создаются и успешно реализуются на практике, создаются на базе программного обеспечения и оборудования ведущих производителей. Предлагаемые сетевые решения обладают высокой экономической эффективностью, надежностью и безопасностью, и имеют возможность модернизации.
Работа данной группы весьма важна для предприятия с экономической точки зрения, так как внедрение на предприятии корпоративной сети позволяет организовать и четко отладить взаимодействие между разными отделами, превратив их в единую систему. Разрозненные филиалы, расположенные на расстоянии офисы или даже склады и торговые точки, будучи объединенными общей сетью, получают ряд важных преимуществ.
В первую очередь, это единое информационное пространство. Единая офисная сеть, связывающая все площадки, дает возможность сделать работу компании более эффективной. Обмен информацией, передача поручений и отчетов, оформление различной документации становятся более быстрыми и удобными.
Второе важное преимущество – единая система документооборота. Отправка и прием документов могут осуществляться по всем каналам сети, либо только по избранным, в зависимости от степени секретности.
Доступ к файлам, базам данных, архивам, подключение печатающим устройствам и т.п. организуется дистанционно. Все документы можно свести в четко структурированную информационную базу, благодаря которой процесс документооборота ускорится и упростится.
Группа системно-технического сопровождения занимается:
-выбором программного продукта, поддерживающего функционирование отдела и его установкой;
-установкой ОС и других систем;
-контролем функционирования ПО отдела;
-администрированием серверного ПО;
-установкой необходимого для отдела оборудования;
-ремонтом вышедшего из строя оборудования;
-наладкой программного обеспечения.
Группа прикладного программного обеспечения обеспечивает:
-разработку прикладного программного обеспечения;
-установку ПО;
-наладку его бесперебойной работы;
-поддержку пользователей в вопросах при работе с ПО.
В любой развивающейся организации может возникнуть необходимость повысить производительность труда за счет программного обеспечения, которое позволит оптимизировать производственные процессы. Внедрение программ и автоматизация процессов позволяет сократить количество рабочих мест. При этом будет выполняться тот же объем работы, а может быть и больше. И это с учетом, что компьютер не требует расходов на зарплату, отпуск и больничные. Таким образом, благодаря разработке и установке качественного программного обеспечения снижается потребность в большом количестве сотрудников, а следовательно и расходы на них.
Группа внедрения и модернизации АСУТП занимается вопросами АСУТП по части внедрения проектов.
Все эти группы играют важную роль в качественной работе предприятия. Они поддерживают безопасность и скорость обработки информации.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
Также журнальная система учета данных требует дублирования некоторых документов, так как они бывают необходимы в нескольких отделах предприятия. Это весьма трудоемкий и неудобный процесс. Автоматизированный вариант упрощает процесс копирования данных.
Как главный критерий следует отметить, что в условиях современного рынка, в условиях постоянно усиливающейся конкуренции невозможно представить какое-либо предприятие или организацию без элементарной автоматизации. Главной целью любого предприятия является увеличение эффективности производства и соответственно прибыли. Автоматизация является одним из самых эффективных способов получения конкурентных преимуществ и соответственно основным критерием выхода предприятия на ведущую роль в соответствующей отрасли промышленности.
Подводя итог, можно написать, что в экономическом плане отдел САиИт и все его подразделения весьма необходимы предприятию так как:
-обмен информацией происходит с минимальными затратами;
-минимален риск потери данных, и связанные с этим денежные потери сходят на нет;
-минимален риск доступа к данным чужих лиц;
-удобный и быстрый расчет бухгалтерских счетов и тд.
-точность информации, т.к. ручная обработка большого объема информации не может исключить ошибки, упущения в работе и неполное отражение информации, а автоматизированный вариант обработки информации облегчает работу и исключает ошибки.
Похожие работы
-
Информационные системы в экономике 8
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Филиал в г. Архангельске ______________________________________ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине
-
Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы
Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Кафедра Прикладная информатика Факультет Менеджмента и маркетинга Специальность Менеджмент организации
-
Проектирование информационной системы финансирования предприятия
Проектирование информационной системы службы информационных технологий (на примере группы технического обслуживания средств АТ и ОТ) Автор: Васин А.В. Гр.П-212
-
Применение информационных технологий в системе управления гостиничным и ресторанным бизнесом
Содержание: Введение………………………………………………………………………..3 1. Теоретическая сущность информационных технологий…………………4 1.1. Понятие информационных технологий………………………………….4
-
Единицы информации
ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Кафедра вычислительной техники Лабораторная работа по теме: ЕДИНИЦЫ ИНФОРМАЦИИ Выполнила: студентка гр. К-1-2 Кашлакова А.В. Руководитель: Косарев В.П.
-
База данных компьютерной фирмы
Содержание Введение 1. Информационная система компьютерной фирмы 1.1 Описание предметной области 1.2 Модель системы 2. База данных 2.1 Постановка задачи
-
Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям
Направление контрольной работы №1 "Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям" 1. Организационно – экономическая сущность задачи
-
по Информатике 2
Содержание 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3 2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS 7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 12 1. Постановка задачи Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
-
Жизненный цикл автоматизированных информационных систем
1.1 Жизненный цикл автоматизированных информационных систем В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера.
-
Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы 3
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Контрольная работа по дисциплине