Referat.me

Название: Бюджетирование 5

Вид работы: реферат

Рубрика: Менеджмент

Размер файла: 22.55 Kb

Скачать файл: referat.me-248056.docx

Краткое описание работы: Бюджетирование Планирование сегодня – процесс очень трудоемкий. Планово-экономические службы продолжают подготавливать огромное количество документов, при этом большинство из них не пригодно для финансового анализа. Процесс планирования затянут по времени, из-за чего его влияние на принятие оперативных управленческих решений фактически сводится к нулю.

Бюджетирование 5

Бюджетирование

Планирование сегодня – процесс очень трудоемкий. Планово-экономические службы продолжают подготавливать огромное количество документов, при этом большинство из них не пригодно для финансового анализа. Процесс планирования затянут по времени, из-за чего его влияние на принятие оперативных управленческих решений фактически сводится к нулю. Плановые данные значительно отличаются от фактических. К тому же, как правило, процесс планирования базируется на показателях производства, а не сбыта продукции.

Бюджет, как основная составляющая инструмента бюджетирования, – это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. По оценкам специалистов, из-за того, что предприятия не формируют годовые бюджеты, они теряют ежегодно до 20% своих доходов. Чтобы избежать этих потерь, нужно постоянно сравнивать бюджет с фактическими данными, анализировать отклонения, использовать благоприятные и пресекать неблагоприятные тенденции, совершенствовать методологию планирования.

Чтобы избежать указанных проблем и сделать процедуру бюджетирования более систематичной, а результаты – полезными для использования, компания IBS предлагает решения на базе SAP R/3 (модуль «Управление бюджетом»). Данный модуль – специализированный инструмент для управления бюджетом обязательств, возникающих в процессе функционирования предприятия.

Основные функции, реализованные в этом решении, облегчают процессы ввода основных данных, планирования сумм, ведения версий бюджета, изменения бюджета, фактического использования бюджета и, конечно, формирования отчетов. При необходимости система позволяет в ходе работы пользователям с заданными правами вносить изменения в утвержденный бюджет.

Расширенный функционал модуля помогает выполнять бюджетирование не только в долгосрочных масштабах, но и в краткосрочном разрезе. Это дает несомненные преимущества с точки зрения гибкости инструмента детального планирования, позволяя, к примеру, делать поэлементную расшифровку статей по контрагентам или договорам. Добавляются возможности мультивалютного планирования. Краткосрочное бюджетирование позволяет вести гибкий контроль над превышением бюджета и управлять процессом распознавания первичных документов на предмет релевантности к факту бюджета.

Компания IBS автоматизировала бюджетирование в ГК «Спортмастер» на базе продукта Cognos

информация для прессы

11 октября, 2006г. Компания IBS, лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий, сообщает о завершении первой фазы проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования в группе компаний «Спортмастер», крупнейшей российской розничной сети по продаже спортивных товаров.

Исторически в Группе компаний «Спортмастер» бюджетное планирование было организовано с помощью приложений собственной разработки, базирующихся в основном на средствах MS Excel. Однако по мере роста Группы соответственно возрастали объемы обрабатываемой информации, а также повышались требования пользователей к скорости, удобству работы с информацией, возникла потребность в более широких возможностях анализа бюджетной информации. В связи с этим было принято решение о внедрении системы промышленного уровня, которая позволила бы ГК «Спортмастер» эффективно решать все задачи, связанные с реализацией бюджетного процесса.

Критерии выбора средства автоматизации были связаны с масштабами и спецификой бизнеса ГК «Спортмастер». Существенным критерием стала возможность гибкой настойки системы под бизнес-модель Заказчика, а также возможность самостоятельного внесения изменений в систему при изменении бизнес-процессов. С учетом этих требований, в качестве платформы для реализации системы был выбран продукт Cognos Planning. Для разработки системы была приглашена компания IBS, имеющая большой опыт в области реализации систем бюджетного планирования на платформе Cognos, опытную команду консультантов и эффективную методологию ведения подобных проектов.
В ходе проекта консультантами IBS совместно с сотрудниками Заказчика были решены следующие основные задачи:

  • формирование бюджета валовой прибыли;
  • составление бюджета инвестиционной деятельности (открытие новых магазинов, капитальные вложения и т.п.);
  • составление бюджета операционных расходов по всем подразделениям ГК (более 500 центров ответственности) в разрезе «потребителя» и «распорядителя бюджета»;
  • согласование функциональных статей бюджета операционных расходов с ответственными за эти функциональные бюджеты;
  • формирование сводного «Бюджета доходов и расходов», «Бюджета движения денежных средств» и «Расчетного баланса по компании»;
  • формирование «Бюджета доходов и расходов подразделений» с учетом внутренних оборотов по товарам и услугам;
  • интеграция системы бюджетного планирования на базе Cognos Planning с внешними учетными системами ГК.

Проект стартовал 6 марта 2006 г. Первый этап проекта (бюджетирование «сверху») был завершен 15 апреля. Работы второго этапа (бюджетирование «снизу») были закончены 15 июня. В августе проект был полностью завершен, система передана в промышленную эксплуатацию.

В системе уже выполнен полный цикл годового бюджетного планирования (финансовый год ГК «Спортмастер» начинается в сентябре). Как отмечает Сергей Федоров, заместитель генерального директора ГК «Спортмастер», «Уже в результате первой фазы внедрения автоматизированной системы повысилась прозрачность, точность управленческих данных, сократились сроки подготовки планов. Благодаря единой автоматизированной системе мы видим происхождение плановых и отчетных данных до самых первоисточников. Упростилась процедура внесения изменений – теперь пересчитывать бюджет с учетом вносимых корректировок можно практически в режиме реального времени».

В рамках первой фазы проекта внедрено 25 рабочих мест. В дальнейшем планируется увеличить количество пользователей практически вдвое. Также в ходе будущего развития системы бюджетирования ГК «Спортмастер» предполагается расширить бизнес-модель, осуществив более глубокую автоматизацию механизмов планирования, включить в модель российские и зарубежные филиалы ГК, а также усовершенствовать механизмы формирования отчетности.

О компаниях Группа компаний «Спортмастер» – лидер на рынке товаров для спорта и отдыха. В состав группы входит крупнейшая в Восточной Европе сеть спортивных магазинов «Спортмастер», сеть франчайзинговых магазинов «Спортландия», 8 концептуальных магазинов Columbia и Skechers, а также сеть магазинов повседневной одежды «O`Stin».

Кроме того, в ГК «Спортмастер» входят дистрибуторские компании, являющиеся эксклюзивными дистрибуторами свыше 40 известных брендов, а также разрабатывающие товары под собственными торговыми марками.

Компания IBS – лидер российского рынка информационных технологий и консалтинга. Входит в группу компаний IBS. Информацию о компании вы можете найти в сети Интернет по адресу: http://www.ibs.ru/.

Компания IBS имеет высший партнерский статус Cognos – «Platinum Cognos Reseller Partner» и является стратегическим партнером Cognos на территории России и стран СНГ. Заказчиками систем на платформе Cognos компании IBS являются ведущие российские компании-лидеры рынка, такие как «Сибирская угольная энергетическая компания» (СУЭК), «Комстар Объединенные Телесистемы», «ИжАвто», Luxoft, «Джeкпот», «Спортмастер», «Ренессанс-Капитал» и др.

Для получения дополнительной информации о компании IBS и ее практике в области создания корпоративных систем управления вы можете обратиться к директору по связям с общественностью Ладе Щербаковой. Тел: (095) 967-80-80, e-mail: [email protected]

http://mis.ibs.ru/content/sap/435/4357-article.asp

Бюджетирование и планирование

Постановка процессов бюджетирования и планирования включает услуги по:

Совершенствованию системы финансово-экономического управления деятельности компании
Адаптации и внедрению систем ведущих мировых производителей

Специалисты BI Partner имеет успешный опыт реализации проектов планирования -бюджетирования как малых так и крупных компаниях, а также холдинговых структурах в следующих отраслях:

Банки
Страхование
Телекоммуникации
Металлургия
Производство продуктов питания
Торговля
Фармдистрибуция

Проведение обледования СФУ

Проведение диагностического обследования системы финансового управления (СФУ), формализация и разработка предложений по проекту (формирование ТЗ) развития СФУ заказчика

Формирование формализованного описания деятель-ности компании и особенностей ее осуществления
Формирование формализованного описания организационной структуры компании и основных подразделений
Анализ организационной структуры компании в целом, включая линейные предприятия, филиалы и т.п.
Формализация и анализ бизнес-процесса финансового управления, формализация взаимосвязи с основными бизнес-процессами
Проведение анализа внутренних нормативных документов и процедур, регламентирующих функционирование системы инвестиционного и стратегического планирования: наличие, полнота, использование на практике, особенности
Проведение анализа внутренних нормативных документов и процедур, регламентирующих функционирование системы бюджетного управления: наличие, полнота, использование на практике, особенности
Проведение анализа внутренних нормативных документов и процедур, регламентирующих ведение всех видов учета (финансовый, налоговый, управленческий): наличие, полнота, использование на практике, особенности
Проведение анализа внутренних нормативных документов и процедур, регламентирующих функционирование системы управления затратами: наличие, полнота, использование на практике, особенности
Проведение анализа используемых в практике работы компании информационных систем, разработка предложений по развитию информационного обеспечения системы управления бизнесом

Разработка и внедрение методологии системы бюджетного управления заказчика

Определение целей бюджетного управления
Формирование финансовой структуры компании, распределение ответственности за отдельные бюджетные показатели между менеджерами компании
Разработка бюджетных классификаторов и справочников
Разработка механизма формирования операционных, инвестиционного, финансовых и сводных бюджетов компании: формат и процедуры, закрепленные в виде инструкций по формированию и согласованию бюджетов. Порядок балансировки бюджетов
Разработка и утверждение форм и форматов документов, используемых в процессе бюджетирования
Разработка финансовой модели Компании - системы взаимосвязанных электронных таблиц (MS Excel или база данных), позволяющей выделить изменяемые входные параметры, формировать прогнозные финансовые отчеты, автоматически производить расчет необходимых для анализа финансовых и экономических показателей
Разработка системы исполнения, контроля и анализа исполнения бюджетов
Разработка проектов организационно-распорядительных документов
Формулирование рекомендаций для разработки системы мотивации менеджеров и сотрудников, основанной на системе бюджетирования
Проведение обучения для менеджеров компании. Тренинг по эффективному использованию системы бюджетного управления на предприятии
Разработка плана внедрения системы бюджетирования

Внедрение и сопровождение информационной системы бюджетного планирования

Разработка и внедрение информационных систем стратегического планирования и бюджетирования для выбранного программного обеспечения (в зависимости от выбора):
IBM Cognos Planning / IBM Cognos TM1
SAP BusinessObjects Planning & Consolidation
Определение профилей пользователей информационных систем, привязка бизнес-процессов к выбранной функциональности ИС
Адаптация, настройка и опытная эксплуатация информационных систем
Обучение персонала Заказчика
Подготовка регламентов по работе с информационными системами
Техническое и прикладное сопровождение ИС

http://www.bipartner.ru/services/planning.html

Похожие работы

  • Финансовое планирование на предприятии

    Методы, принципы и этапы финансового планирования. Сущность и функции бюджетирования. Виды бюджетных планов. Краткая характеристика деятельности предприятия ФГУП "ПОЧТА РОССИИ", особенности финансового планирования и бюджетирования на предприятии.

  • Процессно-ориентированный подход

    Необходимость модернизации классики. Ориентируемся на процессы!. Функциональное бюджетирование.

  • Совершенствование системы бюджетирования на предприятии

    ОГЛАВЛЕНИЕ Введение ……………………………………………………………………………3 1. Бюджетирование как инструмент в гибком развитии предприятии …..5 Понятие бюджетирования на предприятии. Источника и составные

  • Планирование деятельности ателье Метелица по пошиву меховых изделий

    Введение Планирование и бюджетирование являются важнейшими составными частями управления предприятием, и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют: предвидеть перспективу развития предприятия на будущее; более рационально использовать все ресурсы предприятия; избежать риска банкротства; более целеустремленно и эффективно проводить научно техническую политику на предприятии; своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка; повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

  • Эффективное бюджетное управление: миф или новая реальность?

    Средний и крупный бизнес пытается активно внедрять бюджетное управление. Но вставших на этот путь волнуют два вопроса: как решать возникающие проблемы и насколько ощутим будет эффект от внедрения?

  • Природа управления и исторические тенденции его развития

    ИСТОРИЯ МЕНЕДЖМЕНТА. Природа управления и исторические тенденции его развития К классической теории управления близко примыкает теория идеального типа административной организации, названная ее автором, немецким социологом Максом Вебером (1864–1920) «бюрократией». Большинство американских теоретиков управления, высоко оценивая эвристическое значение организационной модели Вебера, подчеркивают вместе с тем, что он интересовался лишь формальной организацией управления, а все отклонения от нее рассматривал как «идиосинкразию», которая не представляет интереса для теоретика.

  • Бюджетирование в системе менеджмента

    Министерство образования Российской Федерации Петрозаводский Государственный университет Экономический факультет Кафедра менеджмента Бюджетирование в системе менеджмента

  • Внутрифирменное бюджетирование и его роль в совершенствовании деятельности российских предприяти

    Внутрифирменное бюджетирование и его роль в совершенствовании деятельности российских предприятий Ильин Александр Геннадьевич Руководители большинства российских предприятий давно жалуются на тяжелое финансовое положение. По оценкам специалистов Центра международного бизнеса и регионального развития Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации 90% всех финансовых проблем российских предприятий связаны с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами и, соответственно, только 10% приходится на прочие факторы.

  • Планирование – средство стратегического управления

    Предназначение и стратегическая цель деятельности фирмы, масштабы и сфера деятельности, тактические цели и задачи. Прогнозы и ориентиры дельности организации на будущее, намеченные перспективы по основным показателям. Специализированные планы и прогнозы.

  • Методы управления затратами в системе контроллинга

    Методы управления затратами в системе контроллинга. Директ-костинг – коэффициент системы, стандарт-костинг – управление отклонениями, таргет-костинг – бюджетирование. Маржинальная бухгалтерия. Переменная себестоимость. Производственная программа.