Название: База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"
Вид работы: лабораторная работа
Рубрика: Информатика и программирование
Размер файла: 1.15 Mb
Скачать файл: referat.me-136591.docx
Краткое описание работы: Разработка базы данных "КОМУС" при помощи Microsoft Access для ввода информации о сотрудниках, клиентах и их регистрации; контрактах с клиентами, для хранения сведений о них, для автоматического получения отчетов, анализа работы сотрудников с клиентами.
База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"
Академия труда и социальных отношений
Курганский филиал
Финансовый факультет
База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»
практическая работа по дисциплине:
«Информационные системы в экономике»
Курган 2010
Введение
База данных «КОМУС» предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами, также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.
База данных «КОМУС» создается при помощи MicrosoftAccess, входящую в пакет MicrosoftOffice. База данных разработана в соответствии с техническим заданием.
база данные информация
1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
1) операционная система Windows XP;
2) MicrosoftOffice Access;
3) Процессор Pentium II 630 Мб;
4) Оперативная память 64 Мб;
5) Видеокарта 10 Мб;
6) Свободное место на жестком диске 10 Мб
7) Необходимо иметь корочки программиста.
2 Описание базы данных
База данных состоит из 4 таблиц:
1. Сотрудники (рис. 1) – в нее вносятся данные о сотрудниках
2. Клиенты (рис. 2) – в ней отображаются данные о клиентах
3. Контакты (рис. 3) – отображает тип, тему и результат контакта
4. Контракты (рис 4) - показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт
Рисунок 1 – Таблица «Сотрудники»
Рисунок 2 – Таблица «Клиенты»
Рисунок 3 – Таблица «Контакты»
Рисунок 4 – Таблица «Контракты»
Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.5
Рисунок 5 – Схема данных
База данных содержит запросы:
- запросы на выборку (простой):
А) список клиентов. Полный набор. Отсортировать по названиям.
Б) списки сотрудников: контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по алфавиту.
- запрос с условием:
А) список контрактов с юридическими (физическими) лицами
Б) список законченных контрактов суммы (дата контракта <сегодняшней даты
- запросы с параметром (вместо значения условия):
Контакты заданного параметром типа по сотрудникам.
- Запросы с группировкой
А) анализ эффективности работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.
Б) анализ контрактов клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого клиента). Сортировка по убыванию.
- Перекрестный запрос: (на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию)
А) анализ контактов (количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)
Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
3.Описание действий при работе с Базой данных
Для начала работы с БД необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС», которое упростит работу с Базой данных (рис 7).
Рисунок 7 – Главная кнопочная форма «КОМУС»
В окне расположены кнопки «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.
Если базой данных хочет воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).
Рисунок 8- Кнопочная форма «Сотрудники»
Если базой данных хочет воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).
Рисунок 9 – Кнопочная форма «Управляющий»
Потом заполняются форма «Регистрация сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.
Рисунок 10 – Форма «Регистрация сотрудников» для добавления данных о новых сотрудниках.
Рисунок 11 – Форма « Регистрация клиентов» для добавления данных о клиентах
Рисунок 12 –Форма «Регистрация контрактов» для добавления новых контрактах
Заполняются все поля кроме «код … » т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .
Для того чтобы выйти из базы данных нужно вернуться на главную кнопочную форму и нажать кнопку выход. После чего программа закроется!
Заключение
В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.
Похожие работы
-
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
-
Создание баз данных в Microsoft Access
Министерство просвещения Украины Национальная Горная Академия СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ МАСТЕРОМ И ПО ЗАДАННОЙ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ Лабораторная работа Access 97
-
Разработка фрагмента информационной системы АБОНЕНТЫ ГТС
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
-
Компьютерная фирма
Министерство образования Российской Федерации Новосибирская Государственная Академия Экономики и Управления Кафедра экономической информатики
-
Создание базы данных сотрудников в MS Access
Понятие и основные функции СУБД "Access". Алгоритм создания базы данных сотрудников: создание таблиц с помощью конструктора, ключевые поля, установление связей между таблицами. Создание форм для поиска и ввода данных. Работа с запросами и отчетами.
-
Разработка БД "Магазин автозапчастей"
Разработка базы данных для информационной поддержки деятельности магазина автозапчастей "Железяка". Обследование предметной области; концептуальное, логическое и физическое проектирование, средства поддержания целостности БД; техническое обеспечение.
-
Учет канцелярских товаров
Внедрение программы "Частный предприниматель" для оперативной обработки информации и автоматизации работы с клиентами и учета товаров. Основные функции системы. Построение информационно-логической модели. Разработка пользовательского интерфейса.
-
Разработка многопользовательской информационной системы по ведению учёта подписной деятельности почтовым отделением
Определение доменов для схем отношений. Уточнение типов данных для атрибутов. Реализация ссылочной целостности. Описание разработанного программного обеспечения. Исследование операционных характеристик ИСС. Описание базы данных контрольного примера.
-
База данных
Изучение работы баз данных - систематизированного набора записей и файлов, имеющих специальное предназначение. Характеристика СУБД, которые хранят и обрабатывают информацию на основе реляционной модели управления данными. Возможности Microsoft Access.
-
Разработка базы данных средствами программы MS Access "Сотрудники"
Порядок выполнения задания при разработке базы данных средствами программы MS Access "Сотрудники". Создать данные таблицы в режиме конструктора и форму для каждой таблицы. Многотабличная форма создается в режиме мастера форм. В конце создается отчет.