Referat.me
/ / Работа с базами данных

Название: Работа с базами данных

Вид работы: контрольная работа

Рубрика: Информатика и программирование

Размер файла: 242.34 Kb

Скачать файл: referat.me-136778.docx

Краткое описание работы: Microsoft Access как мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией, оценка его возможностей, содержание и назначение. Создание и заполнение таблицы базы данных о студентах в режиме конструктора.

Работа с базами данных

Введение

MicrosoftAccess – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются.

База данных – это совокупность данных. Access – гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Access – это реляционная база данных. Она позволяет определять отношения между различными категориями информации.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:

-Таблицы – содержат данные.

-Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

-Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

-Страницы – файлы в формате HTML (HypertextMarkupLanguage, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера InternetExplorer.

-Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

-Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

Описание решения

В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах, содержащую поля:

- «№ п/п»;

- «Фамилия»;

- «Имя»;

- «Отчество»;

- «Пол»;

Баллы на экзаменах (4 экзамена):

- «Математика»

- «Физика»

- «Русский язык»

- «Химия»

- «Адрес»,

- «Стипендия» (список: не получает, получает обычную, получает повышенную).

При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 – Типы полей базы данных

№ п/п Счетчик
Фамилия Текстовый, размер поля: 30
Имя Текстовый, размер поля: 15
Отчество Тестовый, размер поля: 20
Пол Текстовый, размер поля: 5, поле со списком (список значений: муж., жен.)
Баллы на экзаменах:
Математика Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Физика Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Русский язык Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Химия Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5»
Адрес Текстовый, размер поля: 50
Стипендия Текстовый, размер поля: 20, поле со списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную)

Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на рисунке 1 (заполнено 5 записей).

Рисунок 1 – Таблица базы данных «Студенты»

Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдаст окошко об ошибке:

Рисунок 2 – Окно об ошибке

Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера и продолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных «Студенты» показана на рисунке 3.

access приложение таблица база


Рисунок 3 – Форма базы данных «Студенты»

Для создания списка студентов, получающих стипендию, используем конструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).

Рисунок 4 – Запрос для поиска студентов, получающих стипендию

Выполнив запрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).


Рисунок 5 – Список студентов, получающих стипендию

Далее создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе данных (рисунок 6).

Рисунок 6 – Запрос для подсчета количества студентов в базе данных

Создадим запрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).


Рисунок 7 – Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично

Создаем отчет о студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов, а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок 8).

Рисунок 8 – Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично

Получившийся отчет мы можем увидеть на рисунке 9.


Рисунок 9 – Отчет о студентах


Список литературы

1. С. Симонович, Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.

2. А. Гончаров. Access 2003: самоучитель с примерами, 2003.

3. Б. Карпов. MicrosoftAccess 2000: справочник, 2001.

4. Microsoft Access 2003. Шагзашагом.

Похожие работы

  • Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA

    Введення формул з математичними, статистичними функціями та функціями для роботи з базами даних. Звичайне сортування бази даних по одному полю. Експорт таблиці з середовища MS Excel до середовища MS Access. Алгоритм програми на VBA, її інтерфейс.

  • Базы данных в Access

    Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.

  • Создание и обработка базы данных

    Создание базы данных, содержащей информацию о названии, протяженности и степени навигации реки. Моделирование макроса графика средней глубины рек, впадающих в Карское море. Создание таблиц в режиме Конструктора. Запросы на выборку и обновление.

  • Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003

    Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.

  • Создание баз данных в Microsoft Access

    Министерство просвещения Украины Национальная Горная Академия СОЗДАНИЕ ФАЙЛА И ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ МАСТЕРОМ И ПО ЗАДАННОЙ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ Лабораторная работа Access 97

  • Использование компьютерных технологий в процессе оценки рынка недвижимости

    Сущность MS Access - одной из наиболее известных систем управления базами данных, где информация хранится в виде таблиц. Создание реляционной базы данных средствами Microsoft Access, содержащей сведения о предлагаемых квартирах на рынке недвижимости.

  • Разработка программной системы для работника деканата

    База данных для работников деканата для хранения сведений о группах и студентах и о результатах текущей сессии. Построение инфологической модели предметной области. Создание базы данных в Microsoft Access 2000. Создание элементов управления базой данных.

  • Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access

    Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.

  • Создание базы данных в Access и работа с ней

    Как создавать базы данных и как с ними работать.

  • Разработка базы данных средствами программы MS Access &quot;Сотрудники&quot;

    Порядок выполнения задания при разработке базы данных средствами программы MS Access "Сотрудники". Создать данные таблицы в режиме конструктора и форму для каждой таблицы. Многотабличная форма создается в режиме мастера форм. В конце создается отчет.