Referat.me

Название: Должностные обязанности секретаря – машинистки

Вид работы: доклад

Рубрика: Безопасность жизнедеятельности

Размер файла: 13.84 Kb

Скачать файл: referat.me-11494.docx

Краткое описание работы: Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря. Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции.

Должностные обязанности секретаря – машинистки

Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.

Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

Секретарь должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

государственную систему документационного обеспечения управления;

стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

структуру организации;

организацию делопроизводства в организации;

схемы документооборота;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;

основные экономики, организации производства, труда и управления;

законодательства о труде и охране труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;

получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию руководителя различные материалы;

ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

принимает документы на подпись руководителю;

организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

руководящий состав организации и её подразделений;

машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;

правила печатания деловых писем и использования типовых форм;

правила эксплуатации организационной техники;

стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;

основы организации труда;

законодательство о труде и охрана труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Похожие работы

  • Локальные нормативные акты по охране труда в организации

    Согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями.

  • Правила и инструкции по охране труда

    Законодательство по охране труда. Подзаконные акты по охране труда. Правила и инструкции по охране труда.

  • Действия при ЧС на предприятии

    Министерство общего профессионального образования Свердловской области ГОУ СПО СО «Екатеринбургский монтажный колледж» Самостоятельная работа по дисциплине : « Безопасность жизни-деятельности »

  • Виды инструктажей по охране труда

    РЕФЕРАТ по учебной дисциплине: «Охрана труда и промышленная безопасность». 2008 год. ОГЛАВЛЕНИЕ: Виды инструктажей по охране труда. Вводный инструктаж;

  • Инструкции и стандарты предприятия по охране труда

    Инструкция по охране труда – это нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы.

  • Краткая история сертификации

    Историки считают, что одним из первых случаев сертификации был обнаруженный в Древней Греции в процессе раскопок документ, в котором были прописаны нормативы для сооружения и производства колонн из бронзы, используемых для строительства.

  • Организация работы секретаря

    Рациональное планирование времени и работы. Непосредственное облегчение работы руководителя. Организация рабочего места секретаря.

  • Обучение по охране труда

    Прохождение работниками инструктажа по охране труда: вводного и на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого). Ознакомление с имеющимися на рабочих местах опасными производственными факторами, изучение требований охраны труда.

  • Анализ теоретической стороны вопроса об инструкции по охране труда и должностной инструкции

    Общие сведения об инструкции по охране труда. Содержание основных разделов типовых инструкций. Проверка документации по охране труда для работников профессий, связанных с повышенной опасностью. Примеры должностной инструкции и инструкции по охране труда.

  • Как не «погореть» при проверке пожарной безопасности

    Пожарная безопасность предприятий в любой стране регламентируется и контролируется государством. В частности, в Российской Федерации все без исключения организации обязаны строго соблюдать «Правила пожарной безопасности в РФ».