Название: Должностные обязанности секретаря – машинистки
Вид работы: доклад
Рубрика: Безопасность жизнедеятельности
Размер файла: 13.84 Kb
Скачать файл: referat.me-11494.docx
Краткое описание работы: Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря. Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции.
Должностные обязанности секретаря – машинистки
Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.
Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.
Секретарь должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
государственную систему документационного обеспечения управления;
стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру организации;
организацию делопроизводства в организации;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;
основные экономики, организации производства, труда и управления;
законодательства о труде и охране труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.
Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:
выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;
получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.
Должен знать:
постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
руководящий состав организации и её подразделений;
машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;
правила печатания деловых писем и использования типовых форм;
правила эксплуатации организационной техники;
стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;
законодательство о труде и охрана труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Похожие работы
-
Локальные нормативные акты по охране труда в организации
Согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями.
-
Правила и инструкции по охране труда
Законодательство по охране труда. Подзаконные акты по охране труда. Правила и инструкции по охране труда.
-
Действия при ЧС на предприятии
Министерство общего профессионального образования Свердловской области ГОУ СПО СО «Екатеринбургский монтажный колледж» Самостоятельная работа по дисциплине : « Безопасность жизни-деятельности »
-
Виды инструктажей по охране труда
РЕФЕРАТ по учебной дисциплине: «Охрана труда и промышленная безопасность». 2008 год. ОГЛАВЛЕНИЕ: Виды инструктажей по охране труда. Вводный инструктаж;
-
Инструкции и стандарты предприятия по охране труда
Инструкция по охране труда – это нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы.
-
Краткая история сертификации
Историки считают, что одним из первых случаев сертификации был обнаруженный в Древней Греции в процессе раскопок документ, в котором были прописаны нормативы для сооружения и производства колонн из бронзы, используемых для строительства.
-
Организация работы секретаря
Рациональное планирование времени и работы. Непосредственное облегчение работы руководителя. Организация рабочего места секретаря.
-
Обучение по охране труда
Прохождение работниками инструктажа по охране труда: вводного и на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого). Ознакомление с имеющимися на рабочих местах опасными производственными факторами, изучение требований охраны труда.
-
Анализ теоретической стороны вопроса об инструкции по охране труда и должностной инструкции
Общие сведения об инструкции по охране труда. Содержание основных разделов типовых инструкций. Проверка документации по охране труда для работников профессий, связанных с повышенной опасностью. Примеры должностной инструкции и инструкции по охране труда.
-
Как не «погореть» при проверке пожарной безопасности
Пожарная безопасность предприятий в любой стране регламентируется и контролируется государством. В частности, в Российской Федерации все без исключения организации обязаны строго соблюдать «Правила пожарной безопасности в РФ».