Referat.me

Название: Утворення відкриття та збереження документів

Вид работы: реферат

Рубрика: Астрономия

Размер файла: 39.25 Kb

Скачать файл: referat.me-4631.docx

Краткое описание работы: Реферат на тему: Утворення, відкриття та збереження документів Утворення та відкриття документів Утворення нового документ Виберіть команду « Создать...

Утворення відкриття та збереження документів

Реферат на тему:

Утворення, відкриття та збереження документів

Утворення та відкриття документів

Утворення нового документ а

Виберіть команду «Создать... » у меню «Файл ». Щоб утворити новий порожній документ, виберіть вкладку «Общие», а потім значок «Новый документ». Щоб утворити документ за допомогою шаблону або майстра, виберіть вкладку, що відповідає потрібному типу документа, а потім вкажіть ім’я цього шаблону або майстра.

Порада. Щоб утворити новий порожній документ, що базується на шаблоні, який використовується за умовчанням, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Создать».

Відкриття документів

Виберіть команду «Откр ы ть... » у меню «Файл » або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Открыть». У результаті з’явиться таке вікно діалогу:

Зі списку «Папка» виберіть диск, що містить потрібний документ, потім встановіть покажчик на потрібну папку та двічі натисніть кнопку миші. Відкривайте папки доти, поки не відкриєте папку, що містить потрібний документ. Зі списку файлів виберіть ім’я документа. Натисніть кнопку «Открыть», або двічі натисніть ліву клавішу миші на потрібному файлі.

Порада. Щоб відкрити документ, який використовувався нещодавно, виберіть його ім’я зі списку файлів у нижній частині меню «Файл ». Якщо цей список відсутній, у меню «Сервис » виконайте команду «Параметры », а потім виберіть вкладку «Общие». Встановіть прапорець «Помнить список из ... файлов».

Зауваження. Для відкриття документа, утвореного в іншому застосуванні, виберіть потрібний формат зі списку «Тип файла», а потім виберіть документ зі списку файлів та папок.

Конвертування файлів

Якщо відкривається документ, утворений в іншому застосуванні, його необхідно конвертувати у формат MS Word . Для цього у вікні «Преобразование файла», що з’являється у цій ситуації, виберіть необхідний пункт зі списку «Из формата». У поставку Word входять конвертери форматів файлів для практично всіх відомих текстових редакторів. Якщо ви не знаєте формату вихідного документа, спробуйте перетворити його за допомогою різних конвертерів. Зауважимо лише, що більшість «старих» текстових файлів можна конвертувати, вибираючи пункт «Текст DOS» у згаданому вікні «Преобразование файла».

Вставка файлів

У разі необхідності вставити в один документ інший, встановіть покажчик миші в місці вставки і виберіть спочатку з меню «Вставка » команду «Файл », а потім — з аналогічного відкриттю файлу меню необхідний файл.

Збереження та закриття документів

Збереження документа

Щоб зберегти активний документ, виберіть команду «Сохранить » у меню «Файл », або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Сохранить».

Щоб зберегти всі відкриті документи одночасно, виберіть команду «Сохранить все » у меню «Файл ». Якщо деякі відкриті документи жодного разу не зберігались і тому не мають імені, відкриється вікно діалогу «Сохранение документа» (див. далі), в якому слід задати ім’я та місце зберігання документа.

Копію активного документа можна зберегти під іншим іменем або в іншому місці зберігання або в іншому форматі файла. Для цього треба виконати команду «Сохранить как... » у меню «Файл ». У результаті з’явиться таке вікно діалогу:

Задайте ім’я, місце зберігання, тип (формат) файла (документа) та натисніть кнопку «Сохранить». Імена можуть бути довгими (до 255 символів, включаючи ім’я диска (серверу) та шлях до папки). В іменах можна використовувати кирилицю. Імена не можуть містити такі символи: косу риску (/ ), обернену косу риску ( ), знак «більше» (> ), знак «менше» (< ), зірочку (* ), знак питання (? ), подвійні лапки (" ), вертикальну риску (| ), двокрапку (: ) або крапку з комою (; ).

Щоб документ автоматично зберігався через визначений проміжок часу, виконайте команду «Параметр ы ... » у меню «Сервис », виберіть вкладку «Сохранение» та встановіть прапорець та проміжок часу у пункті «Автосохранение каждые ... минут».

Закриття документа

Виберіть команду «Закрыть » у меню «Файл ». Щоб закрити всі відкриті документи без виходу з Word , натисніть клавішу SHIFT, та, не відпускаючи її, виберіть команду «Закрыть все » у меню «Файл ». Якщо ви попередньо не зберегли документи, які редагували, вам буде запропоновано зробити це.

Проглядання документів та їх властивості

Проглядання умісту та властивостей файлів

Виберіть команду «Открыть » у меню «Файл ». Зі списку «Папка» виберіть диск та папку, що містять файл, який треба проглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відсутній у списку, знайдіть його. Для проглядання умісту файла перед його відкриттям натисніть кнопку — «Вывод содержимого». Для проглядання таких параметрів, як розмір та дата внесення останніх змін, натисніть кнопку — «Таблица». Для проглядання властивостей файла таких, як заголовок та статистика, натисніть кнопку — «Вывод свойств».

Завдання властивостей файлів

Після добавлення до файла відомостей про його властивості стає легше знайти сам файл або відомості про нього. Властивості файла включають в себе заголовок, ім’я автора, тему та ключові слова, за якими можна визначити уміст або інші важливі відомості. Статистичні відомості такі, як розмір файла, дата його утворення та останньої зміни, утворюються автоматично.

Завдання властивостей для активного файла . Виберіть команду «Свойства » у меню «Файл », а потім — вкладку «Документ». Введіть відомості про активний файл.

Проглядання та зміна властивостей будь-якого файла . Виберіть команду «Открыть » у меню «Файл ». Зі списку «Папка» виберіть диск та папку, що містять файл, який слід проглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відсутній у списку, знайдіть його. Для добавлення або зміни властивостей натисніть кнопку — «Команды и режимы», а потім виберіть команду «Свойства».

Похожие работы

  • Microsoft Word Робота з шаблонами

    РЕФЕРАТ на тему: “Microsoft Word. Робота з шаблонами” Огляд шаблонів Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

  • Розмітка сторінки

    Реферат на тему: Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки Виберіть команду « Параметры страницы...

  • Які встановлені обмеження щодо віку статі й стану здоров я державних службовців

    Контрольна робота 1) Які встановлені обмеження щодо віку, статі й стану здоров’я державних службовців? Право на державну службу мають громадяни України незалежно від походження, соціального і майнового стану, расової і національної приналежності, статі, політичних поглядів, релігійних переконань, місця проживання, які одержали відповідну освіту і професійну підготовку та пройшли у встановленому порядку конкурсний відбір, або за іншою процедурою, передбаченою Кабінетом Міністрів України.

  • Утворення та відправлення повідомлень електронної пошти

    Реферат на тему: Утворення та відправлення повідомлень електронної пошти Відправлення простого повідомлення електронної пошти 1. Натисніть на панелі інструментів кнопку

  • Утворення та імпорт рисунків

    Реферат на тему: Утворення рисунків Робота з графічними об’єктами У документ крім тексту можна добавити також графічні об’єкти. За допомогою кнопок, що розташовані на панелі графічних елементів, легко зображувати лінії, стрілки, еліпси, прямокутники, кола, дуги, сектори та різні криві. Після створення графічного об’єкту його можна залити кольором або узором, змінити колір та тип ліній, збільшити або зменшити, перемістити, повернути або дзеркально відобразити об’єкти.

  • Друк 4

    Реферат на тему: Друк Проглядання документа перед друком Можливість друкування документа саме так, як його видно на екрані Текст на екрані більш всього відповідає виведеному на друк, якщо у вікні діалогу «Масштаб» (команда «

  • Редактор текстів Word Форматування текстових документів

    Реферат з інформатики Редактор текстів Word: Форматування текстових документів. Мета: Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи. План Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.

  • Форматування тексту

    Реферат на тему: Засоби швидкого форматування При виконанні команди « Автоформат... » із меню « Формат » (можна також натиснути кнопку стандартної панелі інструментів

  • Адресна книга

    Реферат на тему: Адресна книга призначена для зберігання різних відомостей про адресатів, які можуть легко використовуватися системою Microsoft Outlook Express. У цій книзі можна зберігати всі потрібні адреси електронної пошти, домашні та службові адреси, номери телефонів і факсів тощо. Якщо необхідно, можна внести на сторінку нотаток будь-яку додаткову інформацію.

  • Обчислювальна техніка і програмування

    ЗАЛІКОВА РОБОТА з предмету “Обчислювальна техніка і програмування” 2002 З яких пристроїв складається внутрішня пам’ять. Форматування жорсткого диску.