Referat.me

Название: Автоматизация учета отчислений от фонда оплаты труда

Вид работы: контрольная работа

Рубрика: Бухгалтерский учет и аудит

Размер файла: 124,39 Kb

Скачать файл: referat.me-28488.docx

Краткое описание работы: Характеристика задачи "Автоматизация отчислений в пенсионный фонд". Ведение учета отчислений от заработной платы как важный элемент управления предприятием. Описание назначения и целей автоматизации. Перечень и описание исходящей и входящей документации.

Автоматизация учета отчислений от фонда оплаты труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра: компьютерные системы и технологии

Контрольная работа

По курсу: «Информационные системы в управлении трудовым потенциалом»

Харьков 2009 г.

Постановка задачи по учету отчислений в пенсионный фонд

Ведение учета отчислений от заработной платы представляет собой важный элемент системы учета и управления предприятием, поскольку , с одной стороны, помогает определить сумму затрат предприятия на оплату труда и соответственно определить фактическую себестоимость изготовленной продукции, выполненный работ и предоставленных услуг, с другой стороны позволяет максимально эффективно использовать трудовые ресурсы. Несмотря на большую значимость автоматизации учета труда и его оплаты автоматизация учета труда а именно отчислений в пенсионный фонд обусловлена такой проблемой:

Разный порядок удержания взносов в пенсионный фонд (изменение законодательства).

Таким образом задача по учету отчислений в пенсионный фонд является одной из ведущих составных частей подсистемы “Управления персоналом” и 1С: Предприятие 7.7 и реализуется в условиях АРМ бухгалтера.

Цель задачи учета отчислений в пенсионный фонд является разработка оптимальной автоматизированной системы отчислений от фонда оплаты труда.

Назначение задачи состоит :

Ниже приведем схему взаимосвязи задачи при использовании автоматизированной системы управления персоналом «1:Бухгалтерия»


Рисунок 1.Схема информационных связей задачи

Условия решения задачи определены главным бухгалтером, временные характеристики – Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании.».

Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи.

Конечным пользователем АРМ, на котором решается задача, является АРМ бухгалтера. Он несет всю ответственность за поддержание базы данных в актуальном состоянии и качественный ввод первичных данных в систему, своевременное формирование выходной информации и передачу ее по назначению. ПЭВМ ведет диалоговую обработку бухгалтерской информации, расчет необходимых показателей, печать необходимых документов и сохранение на ПЭВМ.

Исходящая информация

Исходящая информация представляет собой перечень и описание имеющихся смысловых значений структурных единиц информации выходных сообщений: показателей, реквизитов и их совокупностей.

Перечень и описание исходящих сообщений представлен в таблице2.1.


Таблица 2.1

Перечень и описание выходных сообщений

Код и наименование сообщения Форма предс-тавления (Мг, ВК) Перио-дичность получения Срок выдачи Полу-чатель Кол-во разновидностей за период Количест-во экземпляр-ов Макс. коли-чество строк
1 2 3 4 5 6 7 8
Расчетная ведомость ежемесячно Раз в месяц Бухг. 1 2 7

Характеристика структурных единиц информации исходящих документов представлена в табл.2.2

Таблица 2.2

Характеристика структурных единиц информации исходящих документов

Тип строки Наименование элемента Обозначение Примечание
Расчетная ведомость

Заголовочная

Информационная

Тип 1

Тип 2

Тип 3

Тип 4

Тип 5

Оформительская

Наименование структурного подразделения

Дата

Наименование должности

Должностной оклад,грн

Надбавки .грн

Размер удержания

Подпись главного бухгалтера

Подпись директора

NAME_PODR

DATA

Входящая информация

Роль первичной информации в задаче невозможно переоценить. Какой бы сложный и современный ни был разработан алгоритм, ценность его будет нулевой, если задаче не имеет адекватных средств получения первичных данных, то есть, сведений, точно отображающих свойства задачи и процессы, в ней протекающие.

Для регистрации любой хозяйственной операции в задаче, то есть, для получения первичных (выходных) сведений о процессах, протекающих на объекте управления необходимо выполнять такие действия, как идентификация, измерение и привязка во времени. Выполнение этих действий обеспечивают входные первичные документы.

Перечень и описание входных документов приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Перечень и описание входных документов

Наименование документа Кодовое обозначение Максимальное количество строк Количество документов за период Поставщик документов
Личная карточка работника

Отдел

кадров

Характеристика массивов входной информации приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Характеристика массивов входной информации

Наименование массива

Имя

массива

Тип массива Обозначение док-та, на основе которого формируется
оклад OKLAD НДИ Формируется в единой БД

Шкала ставок удержаний

в пенсионный фонд

SHKALA НДИ Формируется в единой БД

Шкала ставок удержаний-служебный справочник, который определяет порядок и методику сборов в соответствии с объектом .


Литература

1.Автоматизация управления предприятием : Учебное Пособие. К.: Кондор, 2004г.—с.518.

2.Клименко О.В.Информационные системы и технологии в учете. Учеб. пособ. Центр учебной литературы,2008-320с.

Похожие работы

  • Автоматизация бухучета

    Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления Руководителю предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.

  • Расчет сальдо начальное по складу

    Содержание 1. Введение 1.1 Характеристика програмного родукта 2. Расчётная часть 2.1. Расчет времени на создание программного продукта 2.2 Расчет годового фонда заработной платы исполнителя работ по созданию программного продукта

  • Автоматизация бух учета на предприятии по производству пуговиц

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский Государственный Аэрокосмический Университет

  • Сравнительный анализ финансовых показателей ОАО АБС Автоматизация и ОАО ВНИИР

    Сравнительный анализ финансовых показателей ОАО «АБС АВТОМАТИЗАЦИЯ» и ОАО «ВНИИР» 1. Анализ показателей бухгалтерского баланса ОАО «АБС Автоматизация» и ОАО «ВНИИРа»

  • Совершенствование делопроизводства

    Оптимизация системы документационного обеспечения, проектирование рациональной системы документооборота. Автоматизированные технологии обработки документной информации. Основные требования к автоматизированному рабочему месту. Электронные офисные системы.

  • Атоматизация функций по учету затрат вспомогательного производства

    СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1. ОПИСАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМЫХ ФУНКЦИЙ 1.1. Характеристика функций 1.2. Основные технологические решения 2. ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

  • Мебельная фабрика "Стиль". Автоматизация учета поставок и продаж

    Модель бизнес-процесса учета поставок и продаж, характеристика информационного обеспечения и технологии ее использования. Описание информационных потоков и анализ документооборота учета. Требования к системе комплекса автоматизации на предприятии.

  • Автоматизация аудита как необходимость в современном мире

    Интенсивное развитие компьютерной техники дало толчок началу, а затем и усовершенствованию методов аудита в компьютерной среде. Применение клиентами аудиторов автоматизированных информационных систем нуждается в проведении аудита с помощью компьютерной техники. При этом компьютерные технологии сегодня в принципе могут использоваться на всех стадиях аудита: во время планирования, осуществления, документирования аудиторской работы, оформление аудиторского вывода.

  • Документооборот: понятие, способы совершенствования

    Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.

  • Компьютерный учет: преимущества и недостатки

    Автоматизация как возложение некоторых функций на компьютерную программу, ее достоинства, роль в бухгалтерии. Экономический эффект от внедрения бухгалтерской программы. Новый подход к автоматизации бухучета, описание программного продукта 1С: Предприятие.