Referat.me

Название: Делопроизводство, корреспонденция (Контрольная)

Вид работы: реферат

Рубрика: Менеджмент

Размер файла: 27.36 Kb

Скачать файл: referat.me-242770.docx

Краткое описание работы: СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ: "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ": Стр. Список заданий на контрольную работу 3 Задание № 1 4

Делопроизводство, корреспонденция (Контрольная)


СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

"ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ":

Стр.

1. Список заданий на контрольную работу 3

2. Задание № 1 4

3. Задание № 2 5

4. Задание № 3 6

5. Задание № 4 7

6. Задание № 5 8

7. Задание № 6 9

8. Список литературы 10

ЗАДАНИЕ № 1

Реквизит: "Подпись".

ЗАДАНИЕ № 2

Типовой формуляр. Определение.

ЗАДАНИЕ № 3

Составить и оформить справку с места работы с указанием должности и времени работы. Наименование организации и остальные данные укажите самостоятельно.

ЗАДАНИЕ № 4

Составить и оформить письмо-отказ. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

ЗАДАНИЕ № 5

Составить и оформить объяснительную записку на имя руководителя Вашего предприятия. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

ЗАДАНИЕ № 6

Составить и заявление о приеме на работу. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

ЗАДАНИЕ № 1

В состав реквизита "Подпись" входят:

-Наименование должности лица, подписывающего документ,

причем двух видов

- полное, т.е. с наименованием организации, если документ оформлен не на бланке;

- сокращенное, т.е. без названия организации, если документ оформлен на бланке.

-Личная подпись и ее расшифровка, например:

Генеральный директор

АО "Меркурий" подпись В.К.Семёнов

или

Генеральный директор подпись В.К.Семёнов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор подпись В.К.Семёнов

Главный бухгалтер подпись Л.И.Егорова

Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор Генеральный директор

ТОО "Каскад-ТД" АО "Меркурий"

Подпись А.Н.Токарев Подпись В.К.Семёнов

Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, в том числе приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ ( "Зам", "И.О.") и его фамилия. Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.

ЗАДАНИЕ № 2

При подготовке документа учитываются его составные части, т.е. реквизиты.

Совокупность реквизитов составляет формуляр документа. Формуляр, характерный для определенного вида документов называют типовым

ЗАДАНИЕ № 3

АООТ "ХАБАРОВСКВТОРРЕСУРСЫ"

680015 г. Хабаровск, ул. Суворова, 80, тел: 52-98-23,

Рс 4567890 в Конэкагропромбанке

30.04.96 № 216-2

г. Хабаровск

С П Р А В К А

Дана Фроловой Елене Вячеславовне в том, что она проработала в АООТ "Хабаровсквторресурсы" в должности секретеря-референта с 20.09.94г. по 28.02.96г.

Справка дана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор А.П.Устьянцев

Главный бухгалтер Л.И.Петрова

ЗАДАНИЕ № 4


680000 г. Хабаровск, ул. Серышева, 60, оф. 1002,

тел: 34-18-93, факс: (4212) 21-27-64 Р/с 27418556 в АКБ Региобанк г.Хабаровска к/с 700161537 БИК 040813737

12.04.97 № 56

на № 13 от 10.04.97 Генеральному директору

ЗАО "Промтранссвязь"

г-ну Орлову Т.Д.

Об отказе в гарантийном

ремонте.

Уважаемый Тимур Дмитриевич!

Сообщаю Вам, что при осмотре Вашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядка аккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного нами выпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. в результате чего два аккумулятора имели низкое напряжение.

В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вам отказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.97г. гарантийный ремонт осуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной в техническом паспорте и при использовании соответствующего комплектующего оборудования.

С уважением

Генеральный директор О.П.Овчинников

ЗАДАНИЕ № 5

Директору ПУ-50

Токареву Н.А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

14.05.97

О срыве занятия в группе

13.05.97 в 9.00 на практические занятия по техническому обслуживанию радиооборудования пришли только двое учащихся из состава группы в 24 человека.

В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель А.М.Платонов

ЗАДАНИЕ № 6

Генеральному директору

ООО Компании "Посейдон-Связь"

Горлатову С.Я.

от Фроловой Елены Вячеславовны

З а я в л е н и е

08.07.97

Прошу принять меня на работу, на должность секретаря делопроизводителя.

Е.В. Фролова

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1990.

2. Правила составления и оформления служебных документов. – М.: "Москнига", 1986г.

3. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе/ - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 1989.

Похожие работы

  • Машинопись на компьютере - положительные аспекты

    Условие улучшения работы государственных и муниципальных органов управления - наличие хорошо подготовленных государственных и муниципальных управленческих работников, в том числе опытных пользователей компьютера.

  • Составление и оформление деловых документов

    Основные особенности делового общения. Организация и технология документационного обеспечения управления. Технические средства, используемые для составления документов. Требования к оформлению документов. Правила ведения бесед и деловых совещаний.

  • Контрольная по курсу "Делопроизводство"

    Нормативы регламентирующие организацию делопроизводства. Организационные документы.

  • Роль и задачи бухгалтерского учета

    Роль и задачи бухгалтерского учета Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия.

  • Методика составления индивидуальной номенклатуры дел

    Методика составления индивидуальной номенклатуры дел Предлагаемые рекомендации разработаны в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.1997г № 1153, Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240.

  • Документальное обеспечение управления

    Рассмотрение основных принципов регистрации организационно-правовых документов как процесса создания банка данных о документах организации. Приведение примера формуляра номенклатуры дела. Описание обязанностей и прав работника в должностной инструкции.

  • Справочно-информационные документы, их составление и оформление

    Разработка стилистической конструкции делового письма. Бланк и реквизиты служебного письма. Структура и размер текста письма. Примеры составления и оформления различных видов деловых писем. Докладная и объяснительная записки. Протокол, акт, справка.

  • Документальная база системы управления. Номенклатура документов, их классификация, атрибуты и форма

    Сущность документальной базы системы управления. Организация и технология документационного обеспечения. Номенклатура дел организации и ее назначение. Классификация и типы документов. Основные и дополнительные атрибуты документов и формы их регистрации.

  • Организационные документы

    Требования к составлению и оформлению. Организационные документы. Реквизит 28. Отметка об исполнителе. Правила составления и оформления. Примеры составления деловых писем, приказов и распоряжений. Исходящее деловое письмо. Приказ по личному составу.

  • Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

    Существует три основных вида обращения: предложение, заявление, жалоба.