Название: Проектирование баз данных MS Access

Вид работы: лабораторная работа

Рубрика: Информатика и программирование

Размер файла: 17.7 Kb

Скачать файл: referat.me-135959.docx

Краткое описание работы: Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.

Проектирование баз данных MS Access

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Проектирование базы данных.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

Цель работы: научиться проектировать базу данных.

Выполнение работы.

База данных – это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях), относящихся к определенной теме, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой ее части.

Система управления базами данных – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Система СУБД Access является универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Каждая база данных хранится в виде файла с расширением*. mdb

База данных создается пользователем для решения определенных задач. Работа над созданием БД должна начинаться с постановки задач и целей, основных функций, выполняемых БД и информации, содержащейся в ней. Эта работа выполняется внекомпьютерной сфере. При проектировке таблиц нужно помнить, что информация в таблице не должна дублироваться, не должно быть повторений и между таблицами. Если определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.

Основные цели, преследуемые при создании реляционной БД:

1. обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

2. исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера;

3. обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.

Имеется салон «Ирина» , который оказывает парикмахерские, косметические, стилистические и визажистские услуги.

Экономическая цель: наша база данных создается для учета всех оказанных салоном видов услуг каждому заказчику (посетителю), расчета стоимости этих услуг и учета стоимости материалов.

Для реализации этой базы данных мне нужны следующие виды информации:

- учет клиентов;

- учет оказанных услуг по клиентам;

- учет оказанных услуг по услугам исполнителями;

- учет оказанных услуг;

- учет оказанных услуг по видам;

- учет потребности в косметических средствах.

Это и есть экономическая сущность нашей базы данных. Все это образует одну большую таблицу «Салон «Ирина» ».

В ней содержится большое количество повторяющейся информации:

- ИНН посетителя;

- Наименование предприятия посетителя;

- Фамилия посетителя;

- Имя посетителя;

- Отчество посетителя;

- Должность посетителя;

- Телефон посетителя;

- Адрес посетителя;

- Используемые косметические средства;

- Цена, руб.;

- Стоимость косметических средств;

- Заработная плата;

- Фамилия исполнителя;

- Имя исполнителя;

- Отчество исполнителя;

- Вид услуг.

На основании этой таблицы мы разработали многотабличную базу данных, которая исключит повторение одной и той же информации и обеспечит автоматическое обновление связанной информации при внесении изменения. Для преодоления избыточности информации мы разбили эту таблицу на несколько маленьких таблиц (см. Приложение).

«Посетители» . Каждая запись содержит данные об одном из посетителей.

«Исполнитель» . Каждая запись содержит запись об одном из исполнителей.

«Виды услуг» - содержит записи о видах услуг.

«Используемые косметические средства» - содержит записи об используемых косметических средствах.

«Расценка на заработную плату» - содержит записи о расценках на заработную плату.

«Спрос на услуги салона » - содержит записи о спросе на услуги салона «Ирина».

Перед сохранением таблицы мы задали ключевое поле. Если записи не повторяются, задается первичный ключ . Он содержит информацию, которая однозначно определяет каждую запись. Мы выбрали тип данных текстовый и размер поля – 5. Выполнили команду: Правка – Ключевое поле или соответствующий значок на панели инструментов.

Вторичный ключ – это поле, значения которого могут повторятся в разных записях.

Вывод: мы научились проектировать свою собственную базу данных.