Название: Разработка базы данных для гостиницы
Вид работы: лабораторная работа
Рубрика: Информатика и программирование
Размер файла: 310.61 Kb
Скачать файл: referat.me-136058.docx
Краткое описание работы: Методы работы с электронными таблицами и построение баз данных. Ознакомление с формами статистической отчетности предприятий и соответствующими информационными системами. Повышение уровня компьютерной грамотности студентов. Решение задач менеджмента.
Разработка базы данных для гостиницы
Содержание практики.
Цель практики предполагает повышение уровня компьютерной грамотности студентов и использование полученных навыков для решения задач менеджмента.
Задачи практики предполагают работу с электронными таблицами и построение баз данных, а так же ознакомление с формами статистической отчетности предприятий и соответствующими информационными системами.
Гостиничный бизнес Севастополя.
Севастополь обладает достаточно высоким рекреационным потенциалом. Потенциальная емкость побережья, общая протяженность которого более 100 км, оценивается в 130 тыс. мест курортной сети. По количеству солнечных дней Севастополь занимает первое место в Украине, среднегодовая температура воздуха и воды здесь, соответственно + 12 и + 14 градусов. Территория города, включает Национальный историко-культурный заповедник "Херсонес Таврический", четыре государственных заказника. Севастопольский регион обладает огромным рекреационным потенциалом, большей частью невостребованным, и в перспективе именно рекреация должна стать одной из основных отраслей специализации региона.
Рекреационные территории Севастопольского региона представлены четырьмя основными зонами: Балаклаво-Гасфортская, Долина бухты Ласпи, Зона "Мыс Фиолент - Балаклава", Зона "Мыс Лукулл-Кача-Любимовка". В городе 2004 памятника археологии, истории, культуры и архитектуры, 49 км пляжей и зон отдыха, 16 гостиниц. Индивидуальные частные средства размещения (меблированные помещения, домики отдыха и т.д.), сдающиеся в наем, - не поддаются учету, (сертифицировано в рамках добровольной сертификации - 5). В Севастополе, расположены 7 санаториев и пансионатов, 13 туристических баз и лагерей, 11 детских оздоровительных центров.
В перспективе Севастополь следует рассматривать (наряду с Ялтой) как центр международного туризма Крыма. Если в 2003 году туристической деятельностью занимались 189 фирмы Севастополя, то в 2007-м появилось уже 378 турфирм. Соответственно, растет и число «культурно обслуженных» туристов, в 2003 году - 315 тысяч человек, а в 2007-м – 427 тысяч человек. Это мало, если учесть, что в летний период только в самом Севастополе население за счет гостей города увеличивается более чем на миллион человек. И эта цифра из года в год растет!
Общее количество туристов возросло в 2007 году по сравнению с прошлым на 26,1%, в том числе детей - 30,2%, а объем предоставленных услуг возрос на 40,2%. После анализа лета-2007 выяснилось, что объем продаж, оформленный расчетными чеками, возрос по сравнению с 2006 годом на четверть. В город регулярно приезжают туристы из 40 стран мира. Севастополь сейчас уверенно лидирует среди городов Крыма по количеству иностранных туристов, прежде всего из Англии, Франции и Италии, посещающих места героических сражений Крымской войны 1854-56 годов. В городе за курортный сезон 2004 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 53% возросло количество иностранных туристов. Это определяет, среди прочего, и самые высокие в Крыму цены на гостиничные услуги.
Разработка базы данных для гостиницы.
Для создания базы данных MS Access я начала с того, что использовала Конструктор таблиц, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. Для отображения полной информации по состоянию гостиницы, направлениям её деятельности и отчётности по выполненным работам, я создала 10 таблиц:
1. «Сотрудники»
Таблица имеет следующие поля: код сотрудника (ключевое поле)- тип данных: счётчик; фамилия, имя, отчество – тип данных: текстовый, размер – 20, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения –тип данных: датавремя, обязательное; образование –тип данных: мастер подстановок – набор фиксированных данных (высшее, среднее); должность –мастер подстановок(список имеющихся должностей); адрес – тип данных: текстовый, размер-20, обязательное; телефон – тип данных: числовой, поле необязательное; заработная плата – тип данных: денежный, формат поля – евро, обязательное. Таблица в режиме конструктора имеет вид:
После заполнения полей соответствующей информацией она будет выглядеть так:
2. «Должности»
Данная таблица имеет следующие поля: код должности – счётчик (ключевое поле); должность – тип данных: мастер подстановок (набор основных должностей).
3. «Номера»
Эта таблица имеет такие поля: код номера – тип данных счётчик (ключевое поле); категория – тип данных: мастер постановок ( одноместный, двухместный, полулюкс, люкс)
4. «Категории номеров»
Поля: код категории – тип данных: счётчик (ключевое поле), категория – текстовый, размер поля- 20, обязательное; количество мест – тип данных: числовой длинное целое, обязательное; количество комнат – аналогично; дополнительная информация – тип данных: МЕМО; стоимость в сутки – тип данных: денежный, формат – евро, обязательное.
5. «Состояние номера»
Поля: код номера – тип данных матер подстановок (аналогичное поле из таблицы «Номера», ключевое поле ; код сотрудника (горничной) - мастер подстановок ( из таблицы «сотрудники»), бронь, заезд, выезд – тип данных: датавремя, поле обязательное; сумма – денежный, формат – евро.
6. «Клиенты»
Поля: код клиента – тип данных: счётчик(ключевое поле); фамилия, имя, отчество –тип данных: текстовый, размер поля- 20, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения - тип данных: датавремя, обязательное; пол - мастер постановок (муж, жен); вид документа – текстовый, рамер поля- 20, обязательное; серия - текстовый, обязательное; номер – числовой, обязательное; кем выдан – текстовый, размер поля – 50, обязательное.
7. «Бронь»
Поля: код брони – тип данных: счётчик( ключевое поле); код состояния – тип данных: мастер подстановок (поля бронь, заезд, выезд из таблицы «состояние номера»); список фамилий – мастер подстановок из таблицы «Клиенты»
8. «Дети»
Поля: код ребёнка – тип данных: счётчик (ключевое поле); код клиента – тип данных: мастер подстановок ( аналогичное поле из таблицы «клиенты»); фамилия, имя, отчество – тип данных: текстовый, размер поля – 20, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения – тип данных: датавремя, обязательное.
9. «Способ оплаты»
Поля: код клиента – мастер подстановок ( из таблицы «клиенты») ( ключевое поле); форма оплаты – мастер подстановок (наличная, безналичная); предоплата – тип данных: числовой, формат поля – евро, обязательное.
10. «Заказ завтрака в номер»
Поля: код клиента – мастер подставовок ( из таблицы «клиенты») (ключевое поле); код номера – мастер подстановок; количество персон – числовой, длинное целое, обязательное; время подачи – тип данных: датавремя, обязательное; заказ по меню – мастер подстановок (завтрак «континентальный», завтрак «весенний»); стоимость завтрака на 1 персону – тип данных: денежный, формат поля – евро, обязательное.
Схема данных имеет вид:
2. Формирование запросов к полученным таблицам.
После заполнения таблиц необходимой информацией я создала 10 запросов в режиме Конструктора.
Запрос №1 – «Бронь-фамилия».
Для данного запроса я добавила таблицы «Состояние номера» и «бронь». Запрос отображает информацию о забронированных номерах и клиентах, осуществивших бронь.
Запрос №2 – «Занятые номера»
Для данного запроса были выбраны таблицы «состояние номера» и «клиенты». Данный запрос отображает информацию о занятых номерах и клиентах.
Запрос №3 - «Заезд в номера»
Данный запрос отображает информацию о числах, когда был заезд в номера. Это упрощает поиск свободных номеров на конкретную дату.
Запрос №4 – «Выезд из номеров»
Данный запрос аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что отображается информация о выезде.
Запрос№5 – «Сотрудники с высшим образованием»
Данный запрос имеет условие выбора, который заключается в отборе сотрудников с высшим образованием. Для этого в поле «условие отбора» вводим значение - «высшее» и не выводим данное поле на экран.
Запрос №6 – «Клиенты с детьми»
Данный запрос систематизирует информацию о наличии у клиентов детей, которая необходима для опредёленных скидок, льгот и т.д.
Запрос №7 – «Наличная оплата»
Данный запрос отображает информацию о наличном способе оплаты, т.е. выведены фамилии клиентов, осуществивших эту форму оплаты, а также сумма оплаты. Здесь также есть условие отбора со значением «наличная» без вывод ан экран.
Запрос №8 – «Безналичная оплата»
Данный запрос аналогичен предыдущему. Условие отбора – «безналичная».
Запрос №9 – «Средняя зарплата по должностям».
Данный запрос показывает информацию о среднем показатели заработной плате по каждой должности. Для данной операции необходимо выбрать в поле «Групповая операция» значение – Avg (среднее).
Запрос №10 – « Подача завтрака с 9:00»
Данный запрос показывает информацию о заказах завтраках в номер с конкретного времени, например с 9:00 утра. Для этого необходимо создать условие - >#9:00:00# .
Создание этих запросов значительно упрощает деятельность по отчётности в гостинице, удобно систематизирует информацию, и позволяет оперативно её использовать и вносить изменения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения практики, я повысила уровень компьютерной грамотности и использование полученных навыков для решения задач менеджмента.
Также в ходе практики я разработала концептуальную схему базы данных для гостиницы, написала десять запросов к базе данных.
Выполнив работу, связанную непосредственно с составлением реляционной базы данных, я получила навыки работы с данными при помощи простых запросов, организации сортировки и поиска данных из областей значений различных типов.
Также я освоила основные принципы работы и механизмы функционирования гостиниц.
Похожие работы
-
Проектирование и реализация базы данных
Расчет предельно-допустимых сбросов (ПДС) для предприятий различных видов деятельности. Разработка и реализация базы данных "ПДС". Схема данных и программные тексты.
-
Информационная система
Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании информации и знаний и получившего название информационного общества.
-
Работа с поисковыми системами и приложениями Microsoft Word и Microsoft Office Excel
Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.
-
Особенности построения корпоративных систем связи для крупных предприятий
Одним из важнейших условий успешного развития бизнеса является эффективное управление информационными потоками. Особенно это актуально для крупных предприятий и территориально распределенных холдингов.
-
Анализ возможностей использования контура административного управления корпоративной информационной системы
Изучение и описание предметной области корпоративной информационной системы “Галактика”. Финансовый анализ. Управление кадрами.
-
Разработка программной системы для работника деканата
База данных для работников деканата для хранения сведений о группах и студентах и о результатах текущей сессии. Построение инфологической модели предметной области. Создание базы данных в Microsoft Access 2000. Создание элементов управления базой данных.
-
Разработка базы данных "Гостиничный комплекс"
Разработка и создание информационной базы данных в СУБД MS Access, которая будет содержать: сведения о гостинице; сведения о составе номеров в гостинице и обстановке в них; регистрацию покупателей в гостинице; ведение учета покупателей и данных о них.
-
Принятие решений методом анализа иерархий
Метод анализа иерархий. Система для хранения больших объемов информации является база данных. База данных в наибольшей степени удовлетворяет всем выделенным критериям. Она обеспечивает быстрый поиск нужной информации (оперативность).
-
Имитационное моделирование станции технического обслуживания
Построение имитационной модели станции технического обслуживания, на основе системы Micro Saint. Определение комплекса работ модели, основных параметров для них, связей между работами. Оценка распределения числа полицейских машин, находящихся в ремонте.
-
Игровые технологии в системе образования студента
Возможность использования новых информационных технологий в обучении студентов экономического профиля. Внедрение экономической деловой компьютерной игры "Никсдорф Дельта" для исследования экономических процессов в рамках Интернет-фестиваля "Поколение.RU".