Referat.me
/ / Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Название: Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Вид работы: реферат

Рубрика: Промышленность и производство

Размер файла: 19.08 Kb

Скачать файл: referat.me-301454.docx

Краткое описание работы: Министерство образования Республики Беларусь ГУО «Белорусский государственный университет» Исторический факультет Кафедра источниковедения Отчет

Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Министерство образования Республики Беларусь

ГУО «Белорусский государственный университет»

Исторический факультет

Кафедра источниковедения

Отчет

по лабораторной работе № 1

по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»

На тему: «Сравнительный анализ систем

электронного документооборота»

Выполнила: студентка 4 курса,

заочного отделения

специальность: документоведение

Шетько Н.И.

Проверила: Жук О.Ю.

Минск 2009

1.Цель работы :

Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.

2. Материалы для работы:

Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.

3. Ход работы:

№

п/п

Системы электронного документооборота/ критерии Ведение РКК или журналов регистрации Сканирование и распознавание документов Контроль исполнения документов Поиск документов Веден ие архива эл.документов Маршрутизация документов Работа с электронной почтой
1. Евфрат-документооборот + + + + +
2. ЛЕТОГРАФ + + + + + + +
3. LanDocs + + + + +
4. РЕКОРД + + + + + +
5. Канцлер + + + + + + +

4. Вывод

В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.

Похожие работы

  • Основные положения, правила и оценка соответствия однородной продукции

    Основные положения и правила оценки соответствия. Нормативно-техническое обеспечение подтверждения соответствия (ПС). Этапы оценки соответствия однородной продукции. Анализ состояния производства. Выдача сертификата соответствия по результатам испытаний.

  • Оптимальная последовательность обработки деталей на двух и четырех станках

    Министерство Образования Российской Федерации Тольяттинский государственный университет Кафедра “Технология машиностроения” Отчет о практических работах

  • Отчет по практике ОАО Тобус

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВОРОНЕЖСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

  • Исследование усилительного каскада с общим эмиттером на биполярном транзисторе

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.И.Ползунова»

  • Исследование широкополосных трансформаторов

    Министерство образования и науки Республики Казахстан Северо-Казахстанский Государственный университет имени М. Козыбаева Факультет энергетики и машиностроения

  • Электроный документ

    Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота. Документы являются основным информационным ресурсом предприятий и организаций. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, который отражает деятельность предприятий и позволяет оперативно управлять производственными процессами на предприятии.

  • Расчет насосов

    Министерство образования и науки Республики Казахстан Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова Биолого-химический факультет

  • Системы управления электронными документами

    А.Чередов, Cognitive Technologies Тезисы доклада Для эффективного доступа к информации и ее использования в современном офисе все чаще используют Системы Управления Электронными Документам (СУЭД). На их базе решаются задачи электронного делопроизводства и документооборота. СУЭД опираются на технологии электронного архивирования документов включающие ввод, создание, хранение и поиск информации в Электронном архиве документов.

  • Основы маркировки металлов и металлопродукции

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «Белорусский государственный экономический университет» Кафедра технологии важнейших отраслей

  • Идентификация штриховых кодов и их характеристика

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Белорусский государственный экономический университет Кафедра технологии важнейших отраслей промышленности