Название: База данных "Архив"
Вид работы: контрольная работа
Рубрика: Информатика и программирование
Размер файла: 838.63 Kb
Скачать файл: referat.me-135553.docx
Краткое описание работы: Имена таблиц: "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя". Текстовый и числовой тип данных. Связи между таблицами. Применение фильтров и запросов к базе данных. Создадим отчет с группировкой подразделений по их наименованию.
База данных "Архив"
Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра компьютерных информационных технологий
Контрольная работа
по дисциплине "Технические средства коммуникаций"
2004
Вариант 8
Вариант 8 "Архив" | |
Документы | Подразделения |
Номер документа Код носителя Тип документа Наименование Номер документа владельца (которому данный соподчинен) Код подразделения разработчика Исполнитель-разработчик |
Код подразделения Наименование Местонахождение Ответственное лицо |
Носители | Местонахождение носителя |
Код носителя Вид носителя Наименование Дата изготовления Срок службы Техническое состояние |
Код носителя Код подразделения Фамилия взявшего Дата отпуска Срок Дата приема |
Создадим новую базу данных "Архив". Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы и им были присвоены следующие имена: "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя".
Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данном случае, были использованы следующие типы данных: "Текстовый", "Числовой", "Дата/Время".
Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой "Сервис-Анализ-Архивариус".
Текстовый тип данных позволяет вводить текстовую информацию, которая может содержать до 255 символов. Используется для хранения различных значений, которые не являются числами.
Числовой тип данных позволяет выбрать следующие форматы: "Основной", "Денежный", "Фиксированный", "С разделителями разрядов", "Процентный". Размер числового поля принимает значение целое - от - 32768 до 32767. Числа в различных представлениях (целые, вещественные) и могут иметь различную точность.
Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматы для отражения календарного времени и даты.
Для определения типов данных полей "Наименование подразделения", "Ответственное лицо", "Местонахождение" используем текстовый формат, "Код подразделения" - числовой формат.
Применим для базы данных "Архив" поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для поля "Наименование подразделения".
Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы "Документы" ключом будет поле "Номер документа", "Подразделение" - ключевым полем является "Код подразделения", "Носители" - ключевым полем является "Код носителя", "Местонахождение носителя" - ключом является поле "Номер документа". Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.
Создание связей между таблицами
Создадим связь между таблицами. Таблица "Местонахождение носителя" является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду "Сервис - Схема данных". В появившемся диалоговом окне открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.
Заполним таблицы "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя" значениями.
Применение фильтров
Выберем из таблицы "Подразделение" все отделы технологов. Для этого воспользуемся "Фильтром по выделенному". Выделим значение "Отдел технологов" и нажмем кнопку "Фильтр по выделенному" на панели инструментов.
Выберем в таблице "Подразделение" ответственное лицо Фуринов С.А. и отдел технологов. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку "Изменить фильтр", в поле "Наименование подразделения" указываем "Отдел технологов", затем внизу на панели переключаемся на закладку "Или" и снова в поле "Ответственное лицо" вводим "Фуринов С.А. ". После этих действий нажимаем на панели инструментов кнопку "Применить фильтр".
Выберем из таблицы "Подразделение" все подразделения, у которых код больше 3 лет. Для этого воспользуемся "Фильтром для". Установим курсор в поле "Код подразделения" и, нажав правую кнопку мыши, выбираем "Фильтр для" и в строке указываем условие >3, нажимаем Enter.
Выберем из таблицы "Носители" все электронные носители сроком службы 5 лет. Для этого воспользуемся "Расширенным фильтром". Откроем в меню "Записи - Фильтр - Расширенный фильтр" и укажем условие отбора.
Выполним запросы к базе данных.
Требуется определить количество подразделений по их наименованию. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше. Формирование запроса и выполнение запроса.
Требуется определить информацию о подразделениях по запрашиваемому коду подразделения. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше, только пользователю в диалоговом окне необходимо будет ввести код подразделения. Формирование запроса и выполнение запроса представлено ниже.
Создадим отчет
Создадим отчет с группировкой подразделений по их наименованию. Для этого нажимаем на кнопку "Отчеты" и создаем отчет с использованием мастера, в котором в диалоговом режиме определяются необходимые для отчета параметры: отображаемые поля, группировка, вид заголовка и представления данных и т.д.
Похожие работы
-
Создание и описание базы данных СТУДЕНТЫ (Отчет по курсу Базы данных)
Отчет по курсу «Базы данных». Задача: создать базу данных «Студенты». Структура базы данных. Таблицы: Название поля Тип поля Ключевое поле Группы Код группы
-
Работа с базами данных
Microsoft Access как мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией, оценка его возможностей, содержание и назначение. Создание и заполнение таблицы базы данных о студентах в режиме конструктора.
-
Создание базы данных "Библиотека"
Программирование базы данных "Библиотека": составление диаграммы "сущность-связь", построение таблиц, нормализация информации и установление между ними связи типа "Один-ко-многим", разработка меню, форм и инструментальных панелей, запросов и отчетов.
-
Разработка программной системы для работника деканата
База данных для работников деканата для хранения сведений о группах и студентах и о результатах текущей сессии. Построение инфологической модели предметной области. Создание базы данных в Microsoft Access 2000. Создание элементов управления базой данных.
-
Разработка базы данных автоматизации учета
Инструментальные средства для разработки структуры информационной базы данных "Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками", пользовательский интерфейс СУБД Access. Разработка запросов отбора данных и вычислений, экранных форм коррекции данных.
-
Проектирование базы данных агентства по оказанию маркетинговых услуг
Понятие и порядок разработки базы данных, ее основные составные части и назначение. Построение базы данных консалтингового агентства на основе инфологической модели, отражаемые сущности и связи между ними. Особенности реализации базы данных в MS ACCESS.
-
Особенности работы с Microsoft Access
Обзор Microsoft Access, элементы базы данных в различных режимах. Создание простой таблицы. Типы и свойства полей. Установление первичного ключа. Способы удаления и переименования таблиц. Возможности записей с помощью фильтров. Запрос на выборку.
-
База данных "Учет готовой продукции на складе"
Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.
-
База данных "Международные переговоры"
Назначение имен полям таблицы и типов полей в режиме конструктора при создании базы данных "Международные переговоры". Работа с использованием фильтров. Создание отчета с группировкой по коду города, виду начисления и количеству минут переговоров.
-
База данных "Библиотека"
Создание таблиц базы данных в режиме конструктора. Наименование и структура таблиц базы данных "Библиотека". Применение поля подстановок и создание фиксированного списка значений для полей. Схема связи между таблицами. Формирование и выполнение запроса.