Название: Как правильно оформить презентацию
Вид работы: реферат
Рубрика: Информатика и программирование
Размер файла: 14.64 Kb
Скачать файл: referat.me-140342.docx
Краткое описание работы: Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила.
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.
Шаг 1: Типы презентаций
Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.
Шаг 2: Нелинейные презентации
При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг - что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.
Шаг 3: Линейные презентации
Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:
– Информативно представить проект для бизнеса;
– Оформить интересную презентацию фирмы;
– Сделать рекламный ролик;
– Создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;
– Защитить дипломную работу;
– Оформить и презентовать подарок для любимого человека.
Шаг 4: Цветовая палитра
Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.
Шаг 5: Стиль презентации
Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.
Шаг 6: Содержание презентации
Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:
1) понятия, помогающие сориентироваться – не более 5;
2) суть самой работы;
3) цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели);
4) актуальность работы;
5) целевая аудитория;
6) текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов;
7) конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы);
8) описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.
Шаг 7: Название презентации
Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:
– иметь два уровня;
– быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;
– состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.
Шаг 8: Тематические картинки
Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта. Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.
Шаг 9: Оформление текста
Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.
Шаг 10: Другие эффекты
Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация «для себя» поставьте популярную музыку.
Шаг 11: Важные моменты
Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию. На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут. Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.
Похожие работы
-
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже помощниками выступают грамотно и красиво оформленные презентация.
-
Правила оформления компьютерных презентаций
Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.
-
Структура презентации в PowerPoint
Запланируйте свою презентацию заранее. Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
-
Четыре секрета идеальной презентации
Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”.
-
Создание презентации по мотоциклам "Движение вперед"
История разработки, назначение и функциональные возможности программы Microsoft Office PowerPoint. Алгоритм создания презентации: выбор фона и контрастности слайдов, вставка объекта, выбор макета содержимого, создание анимации и настройка времени показа.
-
Система подготовки презентаций Power Point и ее использование в экономической практике
С помощью программы PowerPoint можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана.
-
Средство для создания презентаций Power Point
Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
-
Особенности работы с Power Point
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
-
Работа с Power Point 98
Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.
-
Презентации в PоwеrPоint
Общая характеристика основных способов создания и оформления презентаций средствами PоwеrPоіnt. Сущность и свойства слайдов презентации. Особенности форматирования текста, слайдов и их образцов. Методика выполнения основных операций с презентациями.