Referat.me

Название: Четыре секрета идеальной презентации

Вид работы: реферат

Рубрика: Информатика и программирование

Размер файла: 14.73 Kb

Скачать файл: referat.me-140345.docx

Краткое описание работы: Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”.

Четыре секрета идеальной презентации

Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”. Это привело к любви/ненависти, зависимости/отталкиванию отношений с отделами продаж по всему миру.

Следствием является то, что люди или отказались от PowerPoint в целом или смирились со скучными презентациями, которые они используют, чтобы просто занять время потенциального клиента.

Но этого не должно быть, поэтому мы должны признать, что PowerPoint не является проблемой. Обвинять программное обеспечение сравнимо с запретом парацетамола, чтобы предотвратить потребление наркотиков. Нужно пойти другим путем.

Самый короткий путь к успешной презентации можно совершить с помощью четырех основных этапов:

Структура

Содержание

Дизайн

Подача

Как только все четыре элемента будут приниматься во внимание, то возможны значительные изменения в качестве презентации в сторону ее улучшения.

1. Структура

Люди помнят истории. Это происходит потому, что они привлекают и занимают нас. Мы понимаем сюжет повествования. Истории уносят нас в путешествие, которое имеет начало, середину и конец. Ваша презентация может увеличить влияние и быть запоминающейся, если в ее структуре будет история.

Многие презентации создаются вокруг какого-то предмета, и ее авторы совершенно не думают о том, как привлечь внимание аудитории и создать у нее потребность. Это то же самое, что написать книгу, не имеющую сюжета и главных героев – книгу, которую никто не сможет дочитать, не говоря уж о том, чтобы потом говорить о ней.

2. Содержание

Обзор содержания обычно производится в исключительных случаях, а не в качестве дополнения. Задайте себе вопрос: «Все ли, что включено в содержание, действительно необходимо?”. Будет ли ваш товар или услуга продаваться лучше, если ваша аудитория проведет десять минут, слушая истории о вашей компании и глядя на организационную структуру и фотографии членов совета директоров? Чаще всего ответ будет отрицательным.

Все ли материалы имеют отношение к вашей аудитории? Несоответствующее содержание – это самый короткий путь получить невнимательную аудиторию. Например, если перед вами аудитория хирургов, вы решите избежать длительных объяснений основ анатомии. Однако вы можете подробно рассказать, как ваша последняя инновация может способствовать улучшению зрения и ловкости при проведении эндоскопических процедур.

Важна и презентация оборудования, которая может быть представлена аудитории, не являющейся хирургами. При продаже акцент может быть сделан на снижение времени восстановления пациентов и низкой вероятности получения инфекции. Продукт тот же самый, но зрители имеют различный бекграунд и сферу профессиональных приоритетов. Признавая это, вы сразу говорите с ними, а не для них.

3. Дизайн

Ничего не движется так быстро во времени, как технология. Как мы были удивлены клип-артам, когда они впервые появились! И сейчас это уже не лучшее, чем можно похвастаться. Анимация и переходы также значительно продвинулись вперед. Внедрение видео-файлов и интерактивная навигация стали новой реальностью.

Возможности дизайна бесконечны, и это часть проблемы. Элементы дизайна должны обращать на себя внимание, но не затмевать историю и сообщения. Если ваша аудитория запомнит в итоге картинку или анимацию, то презентация не удалась. Сообщение – это то, что должны помнить! Точно так же лица, на которых появилось выражение пустоты и скуки во время презентации, являются признаком того, что ваш проект пошел наперекосяк.

4. Подача

Подумайте о вашей презентации, как о самом изысканном торте, когда-либо созданном – со свежими фруктами и взбитыми сливками. Ведущий может либо деликатно преподнести его, красиво сервировать, либо просто поставить на стол и надеяться на лучшее.

Давайте развеем несколько мифов: умение презентовать не заложено генетически. Это набор навыков и техник, которые каждый может использовать для достижения успеха. Наиболее важной частью этого является установка “быть самим собой”. Копирование чужого стиля будет очевидно для вашей аудитории и сделает ваше выступление неискренним. Если ведущий не может быть уверенным – какая может быть презентация?

Итак, что сейчас? Идеальная презентация – это не мифическое существо. Идеальная презентация доступна любому, кто готов бросить критический взгляд на то, что он сейчас использует. В завершении – будь то продукт или услуга, место, целевая аудитория и сообщение, ваша презентация должна быть блестящей. Почему? Потому что плохая презентация – подарок вашим конкурентам.

Материал переведен компанией Eyeful Presentations

Похожие работы

  • Как правильно оформить презентацию

    Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже помощниками выступают грамотно и красиво оформленные презентация.

  • Структура презентации в PowerPoint

    Запланируйте свою презентацию заранее. Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.

  • Как правильно оформить презентацию

    Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила.

  • Создание презентации по мотоциклам "Движение вперед"

    История разработки, назначение и функциональные возможности программы Microsoft Office PowerPoint. Алгоритм создания презентации: выбор фона и контрастности слайдов, вставка объекта, выбор макета содержимого, создание анимации и настройка времени показа.

  • Система подготовки презентаций Power Point и ее использование в экономической практике

    С помощью программы PowerPoint можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана.

  • Microsoft PowerPoint

    Общая идеология Power Point. Использование электронных таблиц в Power Point.

  • Средство для создания презентаций Power Point

    Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.

  • Понятие, назначение и создание презентации

    Презентация как целенаправленный информационный процесс. Основные подходы к ее подготовке и проведению, последовательность работы. Преимущества компьютерных презентаций, создание их с помощью программы MS Power Point, повышение эффективности восприятия.

  • Особенности работы с Power Point

    Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.

  • Работа с Power Point 98

    Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.