Название: Структура презентации в PowerPoint
Вид работы: реферат
Рубрика: Информатика и программирование
Размер файла: 13.43 Kb
Скачать файл: referat.me-140346.docx
Краткое описание работы: Запланируйте свою презентацию заранее. Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Структура презентации в PowerPoint
Планирование и подготовка презентации
Запланируйте свою презентацию заранее.
Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.
Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
Каких результатов Вы планируйте достичь?
Какие изображения PowerPoint будут использованы?
Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)
Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).
Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.
Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
Основная часть (75% от времени презентации)
Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.
Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
Заключение (10% от времени презентации)
Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
Повторите снова свою цель или контекст беседы.
Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.
Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
Из книги IT-презентация
Перевод: Ольга Жикина
Похожие работы
-
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже помощниками выступают грамотно и красиво оформленные презентация.
-
Четыре секрета идеальной презентации
Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”.
-
Как правильно оформить презентацию
Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила.
-
Создание презентации по мотоциклам "Движение вперед"
История разработки, назначение и функциональные возможности программы Microsoft Office PowerPoint. Алгоритм создания презентации: выбор фона и контрастности слайдов, вставка объекта, выбор макета содержимого, создание анимации и настройка времени показа.
-
Система подготовки презентаций Power Point и ее использование в экономической практике
С помощью программы PowerPoint можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана.
-
Microsoft PowerPoint
Общая идеология Power Point. Использование электронных таблиц в Power Point.
-
Средство для создания презентаций Power Point
Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
-
Понятие, назначение и создание презентации
Презентация как целенаправленный информационный процесс. Основные подходы к ее подготовке и проведению, последовательность работы. Преимущества компьютерных презентаций, создание их с помощью программы MS Power Point, повышение эффективности восприятия.
-
Особенности работы с Power Point
Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.
-
Работа с Power Point 98
Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.